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行政专员的工作职责18篇

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行政专员的工作职责1

1、负责办理同事的假期申请、外出手续的办理。

2、负责员工外出登记统计，定时向经理汇报。

3、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理。

4、负责为同事办理打印、复印、装订、领用办公用品等相关事宜。

5、负责各部门临时办公用品采购需求的统计，如有需要，协助采购。

6、如召开会议，负责会议通知、考勤、纪律监督、违纪记录，会后马上整理会议记录呈经理审核，报会议主持人审阅、签批，归类、存档。

7、如办公设施有损坏需维护，负责及时联系相关业务单位解决问题。

8、如遇新员工入职、试用、起薪调薪、转正、签订劳动合同，为其办理相关人事管理手续。

9、如遇月末，负责收集部门月工作总结和协助经理进行绩效考核；如遇月初，负责收集各部门月工作计划。

10、负责对前台下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析和汇报。提前一天通知合适的'人才每周二和周四来公司面试，不合适的发邮件说明原因。

11、前台临时离开时为其顶岗。

12、完成行政部经理临时交办的其他工作。

13、完成公司领导临时交办的其他工作。

行政专员的工作职责2

1.负责接待客户来访、快递收发、事项、接听电话，有意向客户询问；

2.负责跟进文件复印、工程部交接登记；

3.负责日常所需文件整理，及时补充；

4.负责日常固定资产、办公环境维护，门锁钥匙保管等；

5.负责日常办公用品申购、订水；及发票与保存；

6.参与公司绩效管理、考勤等工作

7.协助部门同事完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

行政专员的工作职责3

1.负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;

2.负责人事相关资料档案的存档;

3.组织和落实各类员工沟通和关怀的.活动(如婚庆、周年、优秀员工会议下午茶等);

4.营造符合企业的良好文化氛围;

5.完成上级交办的其他工作事项;

行政专员的工作职责4

行政专员工作职责

1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

2、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;

7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;

9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

10、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;

11、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

12、完成上级交办行政主管的各项工作。

前台文员的工作职责及要求

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

前台文员的技能要求

1、对办公室工作程序熟悉。

2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料;

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;

5、熟练使用各种办公自动化设备;

6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

行政文员的岗位职责

一、负责办理员工的`进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

平面设计的岗位职责

1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;

2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。

3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;

4、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等;

5、公司其他PC及MAC设计文件的使用，修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合;

6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;

7、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准;

8、与协作方沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握，成功的验收。

9、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的要求。

10、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。

行政助理工作内容

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

行政专员的工作职责5

1、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作

2、起草和修改、文稿等

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理

4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证前台所需物资的`充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销

7、根据公司安排，完成本职工作

行政专员的工作职责6

1、各类文件的拟写、上传下达公司各类文件(包括通知、请示、函件、会议纪要等)对资料进行分门别类存档(包括电子档和纸质文件)。

2、外来人员的接待工作，带领经销商宣传企业文化;快递的收发和记录;防疫物资的发放与登记，复工后员工进出厂及体温登记表的整理与汇总;会议管理工作(做会议签到表、会议纪要、跟踪反馈会议未尽事宜);协助行政部长工作(包括商品采购单的记录、电子台账整理、其他文档的整理);发放生日福利;员工宿舍记录管理;公司微信群的监督管理。

3、公司各种印章、证件及复印件的`保存与使用登记;公司内自行车、对讲机与储物柜的分配及管理;公司车辆使用登记管理。

行政专员的工作职责7

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的'工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

20、其他突发事件的处理。

主要工作内容

1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

3 编写岗位说明书，完善岗位管理体系

4 协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划

5 负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

6 负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

7 依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

8 依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

10 依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

14 协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

15 根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

17 完成上级交办的其它临时性工作

行政专员的工作职责8

1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

2、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、统计每月员工考勤、绩效考核、入离职办理、社保公积金办理、异动转正工作;。

5、协助人事经理做好人才筛选、目标人才跟踪工作。

6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

7、负责办公用品的'盘点工作，做好登记存档。

8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

9、快递费、电话费、保安费等费用报销付款工作。

10、员工宿舍分配，厂区内钥匙保管工作。

11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政专员的工作职责9

1、负责公司日常前台接待工作，接待来访客户及领导;

2、负责会议的前期准备及会议结束后的.整理工作;

3、负责公司文件，信件，邮件的分送;

4、负责公司办公用品的采购;

5、协助人事办理新员工转正、监督新员工考勤;

6、负责高管报销;

7、负责公司用车安排。

8、其他行政相关事务。

行政专员的工作职责10

负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向，编制人力资源管理的`相关制度并组织实施。

建立公司人事管理与行政管理体系，完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位说明书等;

负责各部门的团队搭建，有效制定和推动人才发展计划并落地实施;

制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准，并监督执行;

理解公司业务商业模式，深入业务实践，诊断和发现问题，借助人力资源工具和方法论，提供持续有效的绩效管理并监督执行，例如：个人绩效、团队绩效等考核方法;

根据业务发展的需求，制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;

受理员工投诉和劳动争议事宜，及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;

推动组织及团队氛围建设，推动公司企业文化建设，积极打造特色团队文化，如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;

负责优化公司薪酬管理制度，复核每月薪资及各种费用;

负责统筹行政管理工作，建立健全办公室管理制度，节能降耗管理制度，安全生产等，并监督推行;

完成上级交待的临时工作。

行政专员的工作职责11

1、办公用品采购及固定资产管理

2、协助各类报告输出

3、合同、协议的制作与管理

4、负责文件信件收发的`登记、归档以及快递的收发工作

5、专项费用及北京部人员发票的上传、整理及报销

6、维持办公环境卫生

7、协助安排各部门各项会议、培训及活动

8、协助部门招聘和员工入离职管理

9、协助企业宣传工作

10、领导交办的其他工作。

行政专员的工作职责12

职责

1、负责依据公司绩效管理办法，协助各部门做好月度绩效考核;跟进各部门绩效考评过程，及时发现和解决出现的问题，完善绩效考核制度;负责考核结果的跟进与应用，为运营管理决策提供信息支持。

2、负责建立和完善公司内部的培训体系，包括讲师体系、培训课程体系、教材体系;负责新员工培训公共课授课、培训考核、考核结果汇总;负责月底、季度、年度培训规划，外部培训机构甄选及建议。

3、根据人员定岗定编，并评审各中心人力增补需求，汇编年度/月度招聘计划;开发与维护各类招聘渠道，保证招聘工作的效率和质量。

4、负责公司企业文化的宣贯、推广及执行，组织实施各类企业文化推广活动。

任职资格

1、专科及以上学历，至少5年以上人力资源及行政管理工作相关经验;

2、对人力资源各模块有深入的认识，在绩效、培训、招聘模块能够独当一面;

3、对人员组织变化敏感，具有较强的沟通、协调和推进能力;

4、熟悉国家及地区有关劳动保障、劳动关系等政策;

5、熟练使用Word/Excel/PPT，具有较强的`语言组织、书写能力和文档呈现能力;

6、具有很强的激励、沟通、协调、团队协作能力，责任心、事业心强;

7、能承受压力，服从上级安排。

行政专员的工作职责13

1、参与公司组织能力建设及人力运营工作，能独立依据项目计划或负责分派的任务执行与保质交付;

2、负责所任项目领域(人力、业务管理支撑运营管理)模块，制度规则推行落地及日常运营配合;

3、负责任务执行和运营管理相关数据化管理和分析，并通过数据促进制度流程等规范运作;

4、独立负责项目中或工作中的'协调、与事务性工作，能够独立解决项目工作中的基本问题。

5、负责业务管理支撑人力运营工作。

行政专员的工作职责14

1、主要负责招聘工作(邀约，合理安排时间;做好候选人接待工作，安排初面，做好复试的安排等);

2、负责员工的入转调离的相关工作，更新员工录用流程及基础行政人事报表;

3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算，接待，采购物资跟进，环境维护、费用核对及账单)等事宜;

4、负责员工活动的'跟进及举办;

5、上级安排的其他工作任务。

行政专员的工作职责15

负责公司各部门人数的统计；

负责公司员工劳动关系的转移，员工入职及离职手续的办理；

协助领导做好各部门的人员调配工作；

负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；

负责公司各类人员的'招聘及初步面试工作；

负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作；

协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整；

负责公司各类社会保险金的缴纳及管理；

负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计；

及时做好人力培训部各类统计报表工作；

负责做好内部文件和记录的管理；负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理；

负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；

做好本部门的法律法规的搜集工作；

负责公司员工体检的组织工作；

负责劳防用品发放、登记和管理工作；

协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；完成领导交办的其他任务。

行政专员的工作职责16

1、负责统筹实施公司综合办公室相关管理工作，包括：办公室环境管理，前台接待管理，卫生管理，固定资产及物资设备管理，车队管理，会务管理，节日活动，落地，后勤支持服务；

2、负责统筹制定及优化公司各项行政管理制度和行政事项流程，保证制度、流程有效宣导及落地执行；

3、负责统筹公司对内对外公文的撰写、发布工作；

4、负责对外关系的联络协调，发展和维护公司内外的`公共关系，协助建立并稳固公司形象；

5、负责带领综合办公室团队高效工作，培养团队成员在业务上不断精进，有论的指导和培养团队成员不断成长；带领团队为公司所有部门和大区提供良好的行政后勤服务支持；

6、合理控制行政成本；

7、完成上级交办的其他工作任务。

行政专员的工作职责17

1、负责公司日常接待、办公区域的后勤服务工作、负责员工考勤管理工作;

2、负责各种行政费用的控制及报销、审核等工作;

3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力;

4、负责公司固定资产及低值易耗品的'管理工作(包括采购工作合理性、准确性)

5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。

6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。