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行政专员的工作职责15篇

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行政专员的工作职责1

1.负责接待客户来访、快递收发、事项、接听电话，有意向客户询问；

2.负责跟进文件复印、工程部交接登记；

3.负责日常所需文件整理，及时补充；

4.负责日常固定资产、办公环境维护，门锁钥匙保管等；

5.负责日常办公用品申购、订水；及发票与保存；

6.参与公司绩效管理、考勤等工作

7.协助部门同事完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

行政专员的工作职责2

1.负责前台电话的接听及到访客户的接待；

2.维护公司的办公环境和前台卫生的整洁及绿植护养；

3.负责采购管理办公用品及采购零食；

4.负责公司快递、信件、包裹的'收发及登记；

5.协助财务审核员工报销单、登记发票、外出递交资料等；

6.负责传达通知及组织集体活动与安排工作；

7.负责招聘网站信息发布安排，办理员工手续；

8.服从其他工作安排，协助完成各部门安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。

行政专员的工作职责3

1、协助公司决策层制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

3、协助建立有效的组织机构，牵头制定与完善各部门及岗位职能;

4、组织制定完善公司各项管理制度;

5、建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

6、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的.选拔;

7、建立和优化公司培训体系，负责公司全员的职前和在职培训;

8、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系;

行政专员的工作职责4

1、主要负责招聘工作(邀约，合理安排时间;做好候选人接待工作，安排初面，做好复试的安排等);

2、负责员工的入转调离的相关工作，更新员工录用流程及基础行政人事报表;

3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算，接待，采购物资跟进，环境维护、费用核对及账单)等事宜;

4、负责员工活动的跟进及举办;

5、上级安排的.其他工作任务。

行政专员的工作职责5

职责

1、负责依据公司绩效管理办法，协助各部门做好月度绩效考核;跟进各部门绩效考评过程，及时发现和解决出现的问题，完善绩效考核制度;负责考核结果的跟进与应用，为运营管理决策提供信息支持。

2、负责建立和完善公司内部的培训体系，包括讲师体系、培训课程体系、教材体系;负责新员工培训公共课授课、培训考核、考核结果汇总;负责月底、季度、年度培训规划，外部培训机构甄选及建议。

3、根据人员定岗定编，并评审各中心人力增补需求，汇编年度/月度招聘计划;开发与维护各类招聘渠道，保证招聘工作的效率和质量。

4、负责公司企业文化的'宣贯、推广及执行，组织实施各类企业文化推广活动。

任职资格

1、专科及以上学历，至少5年以上人力资源及行政管理工作相关经验;

2、对人力资源各模块有深入的认识，在绩效、培训、招聘模块能够独当一面;

3、对人员组织变化敏感，具有较强的沟通、协调和推进能力;

4、熟悉国家及地区有关劳动保障、劳动关系等政策;

5、熟练使用Word/Excel/PPT，具有较强的语言组织、书写能力和文档呈现能力;

6、具有很强的激励、沟通、协调、团队协作能力，责任心、事业心强;

7、能承受压力，服从上级安排。

行政专员的工作职责6

1、负责公司日常接待、办公区域的后勤服务工作、负责员工考勤管理工作;

2、负责各种行政费用的.控制及报销、审核等工作;

3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力;

4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作(包括采购工作合理性、准确性)

5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。

6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。

行政专员的工作职责7

1、办公用品采购及固定资产管理

2、协助各类报告输出

3、合同、协议的制作与管理

4、负责文件信件收发的登记、归档以及快递的收发工作

5、专项费用及北京部人员发票的.上传、整理及报销

6、维持办公环境卫生

7、协助安排各部门各项会议、培训及活动

8、协助部门招聘和员工入离职管理

9、协助企业宣传工作

10、领导交办的其他工作。

行政专员的工作职责8

1、根据公司的经营发展计划，全面主持本部门工作，制定人才发展规划和年度计划，报总经理批准后执行;

2、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;

3、全面负责招聘、绩效考核、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的`制定并督导下级实施，在实施过程中及时听取反馈意见、修正并完善制度、流程;

4、根据公司现状、定位、发展需要和运营状况以及市场薪酬情况，提出工资薪酬计划，做到薪酬政策符合公司的整体发展，使其具有外部竞争力和内部公平性;

5、负责公司级活动及会议的筹备、支持、跟进等工作;

6、塑造、维护、发展，公司文化;

7、上级交办的其它事项。

行政专员的工作职责9

1、协助行政经理进行资产购买并验收办理入库，建立资产管理台账，定期进行资产盘点;

2、配合各部门需求，完成资产领用挂账工作;

3、根据资产设备故障情况，完成资产维修及报废工作;

4、根据园区各类设施破损故障情况，安排维修工作，保证各部门工作的正常开展;

5、配合供应商进行定期保养及绿植更换工作;

7、园区车辆信件管理;

8、根据公司人员办公需求，进行行政部各类物品价格比对及采购

行政专员的工作职责10

1、负责部门内部数据支持服务，按要求整理各类常规性数据报表、活动报表，保证报表提供的准确性与及时性;

2、负责各类销售系统、内部系统的维护与管理，确保信息的'准确与完整;

3、协助总部职能部门，参与日常行政事务、后勤支持、财务相关的支持工作;

4、依据业务需要，完成上级分配的其它临时性支持安排。

行政专员的工作职责11

1.负责为校区各个部门招聘相关人员。

2.考勤管理:员工指纹数据录入，完成每月考勤数据汇总;

3.人事日常管理工作：招聘通知，员工入手续办理;

4.办公用品申购及管理：办公用品，耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

5.参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;

6.行政费用：办公行政费用报销，行政费用预算及报表汇总;

7.环境管理：办公区域的环境卫生维护，保证设备安全及正常运转;

8.内部会议管理：合理安排会议室，公用物品的.善后检查等工作;

9.配合校长安排的其他工作。

行政专员的工作职责12

1、负责日常办公环境的维护工作，会议室管理工作

2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳

3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息

4、负责行政费用各类月报表和临时报表的.统计

5、负责公司采购公司物料、办公用品等，登记建立台账

6、负责公司的快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用

7、按公司规定预定各部门员工的出差机票，酒店预订及费用结算

8、负责企业文化及相关活动组织

9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)

行政专员的工作职责13

1、根据公司人员配置要求，主导招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部门招聘需求，并制定招聘计划;

2、依照公司策略，规划人力行政部门的`工作执行方案及执行进度，并主导实施;

3、协助上级健全公司招聘，培训，工资，保险，福利，绩效考核等人力资源配置建设;

4、合理规划公司长期人力资源配置，协助总监组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程，并监督执行;

5、负责考勤管理、入离职管理规范的建立与实施。

行政专员的工作职责14

1、负责统筹实施公司综合办公室相关管理工作，包括：办公室环境管理，前台接待管理，卫生管理，固定资产及物资设备管理，车队管理，会务管理，节日活动，落地，后勤支持服务；

2、负责统筹制定及优化公司各项行政管理制度和行政事项流程，保证制度、流程有效宣导及落地执行；

3、负责统筹公司对内对外公文的撰写、发布工作；

4、负责对外关系的`联络协调，发展和维护公司内外的公共关系，协助建立并稳固公司形象；

5、负责带领综合办公室团队高效工作，培养团队成员在业务上不断精进，有论的指导和培养团队成员不断成长；带领团队为公司所有部门和大区提供良好的行政后勤服务支持；

6、合理控制行政成本；

7、完成上级交办的其他工作任务。