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总经理秘书的工作职责18篇

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总经理秘书的工作职责1

1、处理总经理日常事务性工作，跟踪处理并及时汇报相关工作进程；

2、负责跟踪落实各专项会议确定的重要工作事项或计划安排，对各级计划执行跟踪督办分析会议纪要撰写；

3、协助总经理进行公司客户关系的维护及业务拓展，参与公司对外活动的联系、接待、公关关系的.接洽以及随同出席商务活动等；

4、处理总经理下发的各项工作任务及公司战略管理体系内重要工作，配合协调公司内外各部门之间的工作；

5、完成公司领导交办的其他工作。

总经理秘书的工作职责2

1、协助制定分解地产项目工作计划；

2、组织筹备各项会议，落实会议材料，督办决策事项；

3、跟进项目启动至交付的工作进度及运营效果；

4、协助优化地产版块各项管理制度

5、协助处理总经理日常来访接待工作及对外商务活动；

6、其它交办事项。

总经理秘书的工作职责3

1、负责总经理在深圳公司的行程安排及行程提醒，必要时也关注国外的行程和可能的协助；

2、协助总经理处理日常公司内部事务，并积极参与建议、协助以及协调各部门关系；

3、及时收集和了解各部门的'工作动态，协助总经理管理和安排各部门工作；

4、根据总经理的工作实际进展，积极安排各部门经理、总监工作例会，并做好对应的例会记录，根据月度、季度、年度工作任务要求，提前协助总经理进行相关工作安排；

5、完成总经理临时安排的其他工作内容。

总经理秘书的工作职责4

1、协助董事会及董事长完成日常工作，协调董事长与经营团队之间的沟通，为董事长提供必要的信息服务；

2、组织筹备董事会会议和股东大会的召开，准备会议文件，安排会务，负责会议记录，保管会议记录和文件，主动掌握有关决议的执行情况；对实施中的重要问题，应向董事长报告。

3、负责处理本部与其他部门外事活动的.配合工作。

4、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

5、忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。

6、负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。

7、负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。

8、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。

9、负责编排总经理的工作日程表。

10、负责筹备总经理召开的会议，并做好会议记录。

11、负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。

12、负责总经办的其它后勤工作。

13、完成总经理临时安排的各项工作任务。

14、负责公司生活用品，办公设备用品、文具的申购、审批，跟催调派工作。

15、责公司、部门会议记录并整理会议纪要。

16、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

17、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

18、负责行政资料整理归档、文书打印。

19、办公室接待。

20、及时完成领导交办的各项临时事宜。

总经理秘书的工作职责5

1、负责总经理的日常行政工作跟进与落实，总经理日常行程的协调、安排（如会议，约见等）及商务出差行程工作，保证总经理每日日程的准确；同时做好公司来宾的接待及后勤安排

2、根据公司发展需要，在总经理的指导下，草拟、审核和发布公司内部文件，草拟、审核和校对公司对内、对外行文、函件及报告

3、负责公司各类重要资料的整理、存档及管控工作

4、负责公司各项工作的`通知下达、工作落实与跟进

5、完成总经理交办的其他与本职工作相关的支持和协调工作

总经理秘书的工作职责6

1、传达董事会的各项工作指令，执行落实董事会重大事项决策及决议，跟踪、整理并反馈各工作事项的执行情况；

2、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务；

3、参加各业务板块和重要合作伙伴的洽谈、分析和规划工作并配合总经理建立和维护外部公共关系；

4、负责总经理的.日程安排，重要会议、会客及活动的预报并做好各项协调准备工作；

5、协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

总经理秘书的工作职责7

1、协助领导各类文件的'收集、装订、收发、传阅、归档及管理工作;

2、协助领导组织各类会议的筹备、安排及通知工作，并进行会议内容的记录、备份和归档工作;

3、做好文秘档案收集管理及时做好文件的回收、清退、销毁工作;

4、做好日常商务接待、场地布置等相关工作

总经理秘书的工作职责8

1、负责总经理办公服务工作，包括文件整理、日常安排等工作；

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料；

3、负责组织起草总经理会议材料、会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集，做好大事记；

4、负责来往信件的处理工作；

5、负责按照总经理的要求进行相关文件的收发；

6、做好办公室来访人员的接待工作；

7、负责每周工作的.安排编发，协调各职能部门的沟通；

8、负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作；

9、负责监督总经理下达的所有任务的落实情况，有任何情况及时向上反映；

10、认真做好总经理交办的其它工作任务。

总经理秘书的工作职责9

1、负责公司总经理的日常行程安排；

2、协助总经理处理各类文件资料（包括各种会议纪要、图片收集、谈话记录、采访记录及文稿整理）；

3、负责代表总经理进行对外沟通；

4、负责协助总经理和总经理助理进行公司内部协调工作。

总经理秘书的工作职责10

1、协助总经理的日常事务处理（邮件过滤、总经理客人接待等）；

2、负责公司会议纪要的.编写，并对决议事项进行催办和落实；

3、负责总经理与各部门之间的沟通协调，及时准确的做好上传下达工作；

4、其他领导交代事宜。

总经理秘书的工作职责11

1、负责与客户沟通联系，维护客户关系；

2、接收、跟踪处理订单；

3、接收、跟踪处理客户对产品质量的反馈与投诉；

4、制定销售合同，根据生产安排合理的交货期，下达发货单，及时跟进物流情况；

5、掌握客户动向，分析客户预测，收集和管理客户资料；

6、负责商务合同的履行，及时协调和协助解决出现的商务问题；

7、及时跟进客户最新情况，并将信息进行分析整理，报告上级主管；

8、跟进售后情况，整理信息并将客户问题转交相关部门；

9、完成总经理交待的'其他工作。

总经理秘书的工作职责12

1、总经办接待工作：接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等;

2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表;

4、编制房地产市场月报表;

5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;

6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料;

8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险;

9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;

10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请;

11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理;

12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;

13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;

14、公司固定资产的管理，定期进行盘点;

15、每周预定团队活动场地，准备相关物资(球、水等);

16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的.其他工作。

总经理秘书的工作职责13

1、负责总经理日常行政事务及商务安排；

2、协助总经理进行国内外市场调研和分析、信息收集整理；

3、负责公文的草拟、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核；

4、负责总经理会务的组织安排，会议纪要的'记录、整理，并对决议事项进行催办和落实；

5、负责外事来访接待等工作；

6、协助部门日常行政工作及企业文化活动配合工作。

总经理秘书的工作职责14

1、协助总经理进行公司日常管理工作;

2、协助总经理对公司进行团队管理和项目跟进，了解和反馈各部门工作情况;

3、安排公司层面会议，做好会议速记，快速出具会议记录;

4、完成上级领导交办的其他工作。

总经理秘书的工作职责15

1、完成总经理交代的任务，负责办公室的全面工作；

2、协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致；

3、在总经理的指导下，负责企业管理工作的安排和监督；

4、负责文件的'分类呈送，送请领导审批完毕后转回相关部门；

5、做好重要公司会议记录；

6、负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理的日常行程；

7、根据公司的战略发展目标，制定人力资源战略计划，并负责人力资源的日常招聘工作；

8、负责公司的绩效考核。

总经理秘书的工作职责16

1、协助总经理参与公司运营及协助管理企业日常工作，协助解决工程项目遇到的.各类问题；

2、协助项目开发及工程部执行情况督导及考核；

3、团队建设及企业文化的打造；

4、总经理安排的其它工作任务。

总经理秘书的工作职责17

1、负责起草总经理日常公文、报告等相关文书资料；

2、负责董事会议案起草、总经理办公会议案起草；

3、负责公司各类发文的起草及发布；

3、负责公司各类会议的筹备协调、会议记录及各类相关文件的归档等工作；组织分享及培训；协助部门团队文化建设相关工作；

4、负责总经理日常行政事务安排及处理；

5、负责安排领导日常的出差行程预定，协助预定会见客户的`场地等；

6、负责月度、年度工作报告整理工作，及会议PPT；

7、完成领导安排的其他日常工作。