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总经理秘书的工作职责15篇

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总经理秘书的工作职责1

1、协助总经理进行公司日常管理工作;

2、协助总经理对公司进行团队管理和项目跟进，了解和反馈各部门工作情况;

3、安排公司层面会议，做好会议速记，快速出具会议记录;

4、完成上级领导交办的其他工作。

总经理秘书的工作职责2

1、负责总经理在深圳公司的行程安排及行程提醒，必要时也关注国外的行程和可能的协助；

2、协助总经理处理日常公司内部事务，并积极参与建议、协助以及协调各部门关系；

3、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理管理和安排各部门工作；

4、根据总经理的工作实际进展，积极安排各部门经理、总监工作例会，并做好对应的`例会记录，根据月度、季度、年度工作任务要求，提前协助总经理进行相关工作安排；

5、完成总经理临时安排的其他工作内容；

总经理秘书的工作职责3

1、定期编写并提交经营管理报告；

2、建立公司的计划运营管理体系，完善计划运营管理制度、流程；

3、根据公司战略规划和年度经营目标，组织编制年度经营计划书；

4、组织相关业务部门编制项目总控等专项计划；

5、参与公司经营管理协调会，了解各项工作进度，并对经营管理信息进行收集；

6、总经理日常行程的'协调、安排；

7、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料。

总经理秘书的工作职责4

1、协助经理对团队进行管理，对日常工作进行合理安排，注重一切细节的处理。

2、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划；

3、配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

4、处理客户问题协调上下级关系。

5、认可公司企业文化，快速融入公司

6、提升自己，管理团队，帮助新人快速成长。

总经理秘书的工作职责5

1、负责总经理的日常行政工作跟进与落实，总经理日常行程的协调、安排（如会议，约见等）及商务出差行程工作，保证总经理每日日程的准确；同时做好公司来宾的接待及后勤安排

2、根据公司发展需要，在总经理的指导下，草拟、审核和发布公司内部文件，草拟、审核和校对公司对内、对外行文、函件及报告

3、负责公司各类重要资料的整理、存档及管控工作

4、负责公司各项工作的通知下达、工作落实与跟进

5、完成总经理交办的`其他与本职工作相关的支持和协调工作

总经理秘书的工作职责6

1、协助制定分解地产项目工作计划；

2、组织筹备各项会议，落实会议材料，督办决策事项；

3、跟进项目启动至交付的工作进度及运营效果；

4、协助优化地产版块各项管理制度

5、协助处理总经理日常来访接待工作及对外商务活动；

6、其它交办事项。

总经理秘书的工作职责7

1、负责总经理日常行政事务及商务安排；

2、协助总经理进行国内外市场调研和分析、信息收集整理；

3、负责公文的草拟、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核；

4、负责总经理会务的组织安排，会议纪要的`记录、整理，并对决议事项进行催办和落实；

5、负责外事来访接待等工作；

6、协助部门日常行政工作及企业文化活动配合工作。

总经理秘书的工作职责8

1、负责总经理日常事务合理规划及行程协调提醒;

2、协助总经理处理企业具体管理工作的布置、实施、督促、落实执行情况;

3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录及相关文件报告的起草、发布，文件信息上传下达工作;

4、完成总经理交办的其他工作，协调相关部门的工作关系;

5、处理涉及总经理办公的`事务。

总经理秘书的工作职责9

1、负责董事长/总经理日常安排及重要访客接待；

2、根据指示组织会议并做好会前准备、会议记录、撰写各类公司发文；

3、协助处理总经理日常事务；

4、上传下达，追踪和推进董事长、总经理交代事项；

5、完成董事长、总经理交代的其他事项。

总经理秘书的工作职责10

1、负责与客户沟通联系，维护客户关系；

2、接收、跟踪处理订单；

3、接收、跟踪处理客户对产品质量的反馈与投诉；

4、制定销售合同，根据生产安排合理的.交货期，下达发货单，及时跟进物流情况；

5、掌握客户动向，分析客户预测，收集和管理客户资料；

6、负责商务合同的履行，及时协调和协助解决出现的商务问题；

7、及时跟进客户最新情况，并将信息进行分析整理，报告上级主管；

8、跟进售后情况，整理信息并将客户问题转交相关部门；

9、完成总经理交待的其他工作。

总经理秘书的工作职责11

1、总经办接待工作：接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等;

2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表;

4、编制房地产市场月报表;

5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;

6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料;

8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险;

9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;

10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请;

11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理;

12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;

13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;

14、公司固定资产的管理，定期进行盘点;

15、每周预定团队活动场地，准备相关物资(球、水等);

16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的`其他工作。

总经理秘书的工作职责12

1、完成总经理交代的任务，负责办公室的全面工作；

2、协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致；

3、在总经理的`指导下，负责企业管理工作的安排和监督；

4、负责文件的分类呈送，送请领导审批完毕后转回相关部门；

5、做好重要公司会议记录；

6、负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理的日常行程；

7、根据公司的战略发展目标，制定人力资源战略计划，并负责人力资源的日常招聘工作；

8、负责公司的绩效考核。

总经理秘书的工作职责13

1、协助总经理的'日常事务处理（邮件过滤、总经理客人接待等）；

2、负责公司会议纪要的编写，并对决议事项进行催办和落实；

3、负责总经理与各部门之间的沟通协调，及时准确的做好上传下达工作；

4、其他领导交代事宜；

总经理秘书的工作职责14

1、协助总经理参与公司运营及协助管理企业日常工作，协助解决工程项目遇到的各类问题；

2、协助项目开发及工程部执行情况督导及考核；

3、团队建设及企业文化的打造；

4、总经理安排的其它工作任务。