【推荐】总经理秘书的工作职责2篇

总经理秘书的工作职责1

1、总经办接待工作：接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等;

2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表;

4、编制房地产市场月报表;

5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;

6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料;

8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险;

9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;

10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请;

11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理;

12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;

13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;

14、公司固定资产的管理，定期进行盘点;

15、每周预定团队活动场地，准备相关物资(球、水等);

16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

总经理秘书的工作职责2

1、协助董事会及董事长完成日常工作，协调董事长与经营团队之间的沟通，为董事长提供必要的信息服务；

2、组织筹备董事会会议和股东大会的召开，准备会议文件，安排会务，负责会议记录，保管会议记录和文件，主动掌握有关决议的执行情况；对实施中的重要问题，应向董事长报告。

3、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

4、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

5、忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。

6、负责总经理的`对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。

7、负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。

8、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。

9、负责编排总经理的工作日程表。

10、负责筹备总经理召开的会议，并做好会议记录。

11、负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。

12、负责总经办的其它后勤工作。

13、完成总经理临时安排的各项工作任务。

14、负责公司生活用品，办公设备用品、文具的申购、审批，跟催调派工作。

15、责公司、部门会议记录并整理会议纪要。

16、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

17、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

18、负责行政资料整理归档、文书打印。

19、办公室接待。

20、及时完成领导交办的各项临时事宜。