有关总经理秘书的岗位职责
在学习、工作、生活中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家收集的有关总经理秘书的岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
有关总经理秘书的岗位职责11、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
有关总经理秘书的岗位职责2总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
秘书的职责
1接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
有关总经理秘书的岗位职责31、传达董事会的各项工作指令,执行落实董事会重大事项决策及决议,跟踪、整理并反馈各工作事项的执行情况;
2、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务;
3、参加各业务板块和重要合作伙伴的洽谈、分析和规划工作并配合总经理建立和维护外部公共关系;
4、负责总经理的日程安排,重要会议、会客及活动的预报并做好各项协调准备工作;
5、协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
有关总经理秘书的岗位职责41、 负责总经理办公服务工作,包括文件整理、日常安排等工作;
2、 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;
3、 负责组织起草总经理会议材料、会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集,做好大事记;
4、 负责来往信件的处理工作;
5、 负责按照总经理的要求进行相关文件的'收发;
6、 做好办公室来访人员的接待工作;
7、 负责每周工作的安排编发,协调各职能部门的沟通;
8、 负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作;
9、 负责监督总经理下达的所有任务的落实情况,有任何情况及时向上反映;
10、 认真做好总经理交办的其它工作任务。
有关总经理秘书的岗位职责51、负责总经理的行程安排,协助开展对外联系,参与对外接待;
2、负责总经理会议安排、会议纪要、决议下发和跟进;
3、负责文件管理、协助领导审批常规工作流程;
4、协助安排总经理的生活事务;
5、完成领导交办的其他事务。
总经理秘书工作职责5
1、负责及时做好上传下达、下情上报工作及会议准备、会议通知、会议纪要,做到急事急办。
2、做好文件资料收集整理和归档工作,以及文件收发传阅工作。
3、负责领导的接听电话、接待来宾工作。
4、负责领导办公室内务处理,检查文件、锁具、电器、电源、办公设施等情况。
5、负责公司及员工资质的保管,及时更新归档登记入册,做好借用登记及归还登记。
6、参与公司企业文化建设、公司品牌建设等工作。
7、完成领导交办的其他工作任务。
有关总经理秘书的岗位职责61.负责起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;
2.负责董事会议案起草、总经理办公会议案起草;
3.负责公司各类发文的起草及发布;
3.负责公司各类会议的筹备协调、会议记录及各类相关文件的归档等工作;组织分享及培训;协助部门团队文化建设相关工作;
4.负责总经理日常行政事务安排及处理;
5.负责安排领导日常的出差行程预定,协助预定会见客户的场地等;
6.负责月度、年度工作报告整理工作,及会议PPT;
7.完成领导安排的其他日常工作。
有关总经理秘书的岗位职责71、协助总经理处理日常工作,确保各类信息的传递、跟进、反馈及时有效;
2、负责日常公文,工作报告,演讲稿及以公司名义上报外发的综合性文字资料等各类文件的起草;
3、负责组织安排总经理会议,撰写会议纪要,并对决议事项进行催办、查办和落实;
4、协助总经理督办各部门工作计划、报告、报表、总结的执行情况;
5、总经理日常行程的协调、安排及相关外联工作;
6、协助总经理处理社会活动、会议或对外关系接待沟通工作;
7、总经理安排的其他临时事务。
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