会计基础库存现金知识复习
一、库存现金的使用范围
1.职工工资津贴;
2.个人的劳务报酬;
3.根据国家规定颁发给个人的科学技术/文化艺术/体育等各种奖金;
4.各种劳保/福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;
5.向个人收购的农副产品及其他物资的价款;
6.出差人员必须携带的差旅费;
7.结算起点(1000元)以下的零星支出;
8.中国人民银行确定需要支付现金的其他支出.
二、库存现金限额
库存现金限额的计算方式一般是:
库存现金=前一个月的平均每天支付的数额(不含每月平均工资数额)×限定天数
三、库存现金收支的规定
1. 开户单位收入现金应于当日送存开户银行,当日送存确有困难的,由开户银行确定送存时间;
2.开户单位支付现金,可以从本单位现金库存中支付或者从开户银行提取,不得从本单位的现金收入中直接支付(即坐支);需要坐支现金的单位,要事先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐支范围和限额。坐支单位必须在现金账上如实反映坐支金额。
3.开户单位从开户银行提取现金的,应当如实写明用途,由本单位财会部门负责人签字盖章,并经开户银行审查批准,予以支付;
4.因采购地点不确定、交通不便、抢险救灾以及其他特殊情况,办理转账结算不够方便,必须使用现金的开户单位,要向开户银行提出书面申请,由本单位财会部门负责人签字盖章,开户银行审查批准后,予以支付现金。
5.现金的账务处理:业应当设置“库存现金”总账和“现金日记账”,分别进行企业库存现金的总分类核算和明细分类核算。借方登记现金的增加,贷方登记现金的.减少,期末余额在借方,反映企业实际持有的库存现金的金额。
四、库存现金管理的内部控制制度
(1)钱账分管制度。注意出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
(2)库存现金开支的审批制度
(3)库存现金日清月结
(4)库存现金保管制度,注意限额内的库存库存现金当日核对清楚后,一律放入保险柜中
五、库存现金总分类核算
1.常见的几种库存现金支出凭证有
①借款收据
②工资表
③报销单
④差旅费报销单
⑤领款收据
2.备用金的核算
实行定额备用金制度的企业,需设置“其它应收款—备用金”账户进行核算,也可单独设置“备用金”账户核算。其核算流程
定额备用金:花多少补多少 发放定额:
借:其他应收款-备用金
贷:库存现金
报销时:
借:制造费用(管理费用等)
贷:库存现金
非定额制:实报实销,多退少补,
借款时:
借:其他应收款-备用金
贷:库存现金
报销时:
借:管理费用(制造费用等) 库存现金
贷:其他应收款-备用金
或:
借:管理费用(制造费用等)
贷:其他应收款-备用金 库存现金
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