拉赞助技巧及注意事项
1、出去拉赞助的人员,拥有活动决定权。当赞助商提供某策划外的条件时,可由自己决定是否答应赞助商的要求。
2、拉赞助时,以每2—3人为一小组。以项目组内人员带一外联部人员的形式,一般情况下以项目组内人员为组长。
3、与赞助商谈时,以组长先行发言,随后可自由发言。
4、与赞助商商谈时,先简略介绍下我们的活动、活动群体。强调突出我们活动的参与人数之多、受众方之广、22家高校的合作、22家高校分布广等内容。从赞助商感兴趣的地方出发介绍。
5、赞助商需要的是通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益。
6、在同赞助商商谈时,务必注意自我的定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:赞助商提供财力,我方提供人力,大家一起把活动搞好。我们得到赞助商的支持使活动顺利开展,赞助商在活动中得到广告宣传,双赢。
7、一些礼节上的注意点:a、衣着整洁,并沉稳些。b、不要迟到。c、无不良习惯(抠鼻子、挖耳朵、跷二郎腿)。
8、充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。
9、当赞助商提出的条件时,如果没有把握,不要随便答应下来。
10、交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即我们能做什么,准备如何落实。不要一味的夸大宣传效益。
11、哪些宣传方式,准备如何落实才是我们自始自终要强调能突出的。
12、若金额预算出现分歧,在和赞助商沟通时,可通过组织语言,表述以下三点意思。我方的价格是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意的;合作双方要有合作诚意,如果你方价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现;一起把活动搞好,是我们共同的目标,必需的经费是不能“偷工减料”的,所以我们不应该把时间花在一两百的讨价还价中,而应该商讨如何把活动做得最好,这才是对双方都更有利的。(备注:大概意思就是这样的',但话不能这么说,要注意自己的说话技巧)。
13、选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。
14、对赞助方的最新动态应有所了解。(如电信正在推广189)。
15、选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。分好工:谁做记录,谁解说,谁回答问题。
16、每去跑一家赞助后,无论失败与否,一定要拿到其中一个人的联系方式。
17、在可能处于劣势的情况下不要用话把自己逼到死角,比如:请问您有没有这方面的意向?如果对方说没有,就彻底没的谈了,不妨聊聊对方的情况需求,表示我们的合作优势合作诚意…给自己留下充分的回旋余地。
18、关门时不要背对对方,尤其小心沉重的双开门,不要弄出声响。背的包不要放地上,拎的包不要放桌上,手要放在明处(桌面上),但胳膊肘不要上桌,不要用手指,手肘等尖锐物冲着对方。
19、早饭一定要吃(上午去的话),但不要吃味大的那些。
20、不要为商家盲目改变自己的目的,别人说什么我们不要都说能做。
21、谈赞助的时候可以让一个人谈,一个人回答问题,另一个人来记录,这样可以寻查谈话中的利弊,给人留下认真并且训练有素的印象,让对方觉得他很受重视,说话时也会更慎重。
22、谈话时及早切入主题,让别人明白你的来意。说的话是一个简单的提纲,而提供的材料是完全版的。
23、在提到我们可以提升对方品牌形象时最好不要明说,别人会气不过:难道我们形象不好必须又你提升。
24、拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。
25、拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。
26、赞助中的一起不确定性话题,注意!!不是所有的学校都能挂横幅、不是所有的学校都允许商业活动、深入社区以及环教方面的宣传是因学校而异的。
27、拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。
28、切记我们拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。
29、环教的学校也可以放箱子。
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