公司员工管理规定
下面来介绍一个公司的考勤机使用管理规定
1 总则 为规范上岗证刷卡考勤机的使用和管理,特制定本管理规定。适用范围为公司所有员工。
2 上岗证刷卡方法及注意事项
2.1刷卡时将上岗证平放于刷卡机的感应器前,尽量对正感应器中心。刷卡机提示“谢谢”、显示屏上显示“确认成功”,即操作成功。
2.2 如刷卡机故障不能进行刷卡操作时,根据就近刷卡原则,可另选附近其他刷卡机进行刷卡,若附近无刷卡机供员工刷卡时,需在当日公司员工补签申请单交人资部备案,否则视为未出勤。同时需第一时间向人资部反应故障情况,以便及时处理。
2.3 刷卡机上其他按键不允许随便乱按,刷卡成功即可,不得重复刷卡、不许随意乱刷。
2.4 严禁拔掉刷卡机的'电源插头或接线,以免影响刷卡机的正常工作。若自己擅自乱弄导致刷卡机出现问题,将对其进行考核。
2.5 每位员工发上岗证一张作考勤机刷卡使用,请妥善保管。若不慎丢失,可到人资部进行登记补办,第一次丢失补卡免费,第二次及以后的补卡需交成本费20元/张。
3 员工考勤管理
3.1 考勤系统上已设定好,上班前一小时和下班后一小时内为正常签到时间。
3.2 执行正常工作制员工:行政白班人员每天签到四次,运行倒班人
员每班签到两次,按公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退。 3.3 执行不定时制员工(如小车班人员或夜间值班人员等):正常上班期间按行政白班要求刷卡,因公外出时按次刷卡,在离开公司前和回到公司后必须刷卡。
3.3.1 外出工作当天22点前回到公司的,第二天早上8点必须刷卡;当天22点以后回到公司的第二天14:30前必须刷卡。
3.3.2 夜班值班人员在值班开始和结束时必须刷卡。
3.4 执行正常工作制的员工,其上下班时间已在考勤系统上设置好,若各部门有什么变化,以及个人有什么变动(如换班、公差、病假、事假等),事前需填写相应的表单由部门负责人签字后交到人资部留存备查,否则视为旷工。
3.5 执行不定时制工作的员工(如燃管部部分班组),其上下班时间变动时,需由部门根据情况报人资部后在考勤系统上进行设置。
3.6 员工要遵守工作时间,上下班都按时考勤,无论是否公私事迟到都必须刷卡。
4 特殊情况的考勤应填写相应的表单,经部门负责人审核后交人资部备案(如换班、公差、病假、事假、婚假、丧假、年休假等)。
4.1倒班人员有事需要与他人换班时,需提前填写《公司员工换班申请单》交人资部备案,或由部门负责人将换班情况口头通知人资部备案。
4.2 非因公请假人员应提前填写《职工请假申请单》交人资部备案。
4.3 因公外出无法执行正常上下班签到人员,事前应填写《公司员工外出申请单》交人资部,或由部门负责人将外出情况口头通知人资部
备案。在离开公司前和回到公司后必须刷卡;部门中层及以上人员因公外出,必须经公司分管领导同意。
4.4 因公出差人员在出差前,应将经公司领导批准的《出差审批表》复印一份交人资部备案。
4.5 法定假加班员工须向人资部提交《公司员工加班申请单》,否则公司不予承认。
4.6 忘记刷卡签到或刷卡机刷不了卡时,要在当日填写《黔桂发电分公司员工补签申请单》交人资部备案,或由部门负责人将外出情况口头通知人资部备案
5 月末各部门负责人需对员工的刷卡签到及其出勤情况进行审核,并向人资部提供本部门月度考勤表.
6 本规定于2014年 3月 1日起试运行,刷卡考勤机试运行期间,以刷卡考勤为主,传统纸质签到考勤为辅。
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