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行政助理工作职责15篇

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行政助理工作职责1

1、负责转接电话、邮件和信函；

2、负责来宾的登记接待工作；

3、负责每日快递的寄发和统计；

4、负责名片申印、发放；

5、负责办公用品的请购、发放、保管；

6、协助完成公司行政事务的相关工作。

行政助理工作职责2

1、执行人事行政主管下达的各项指令任务，并汇报工作进展，对公司各项规章制度落实和配合，承担日常人事管理工作;

2、协助制定并完善各岗位绩效考核方案及公司薪酬管理制度;解答员工关于保险、考勤、工资等方面的问题;负责企业薪酬管理所需要的各项报表、文件、表单的整理和归档

3、依公司人力需求，在各人才市场建立招募渠道，搜集掌握最新人力资源信息，及时、高质筛选到合格人才。负责新员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的管理及各类人事表格、流程制定、审核存档;

4、负责与各政府相关部门保持有效沟通，根据公司发展需要及时办理各项资质申报业务;

5、协助主管做好人事行政部的本职工作，兼顾本部门与公司各部门的协调、沟通工作，落实上级领导的各项工作任务及咨询工作，完成领导交办的其它任务。

行政助理工作职责3

1、负责协助员工的招聘以及员工的`入职培训的跟进；

2、负责员工入职及离职手续的办理；

3、负责通知、通告以及奖惩等行政公文的起草、发布与管理

4、负责人员考勤管理及非办公室人员工资核算；

5、负责协助员工关系管理，处理劳资纠纷，组织员工生日party等；

6、负责组织公司团体活动；

行政助理工作职责4

1、负责来访客户的引导、接待工作;

2、负责公司总机接听、电话转接;

3、负责公司管理层、部门等会议组织工作;

4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作;

5、负责饮用水的订购，确保库存足量。

6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。

7、负责办公类物资的采购、领用登记工作;

8、负责各项行政费用清算、汇总;

9、负责办公运营场所环境维护与检查;

10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作;

11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作;

12、其他日常行政工作。

行政助理工作职责5

1、协助上级进行人员招聘与配置，开拓招聘渠道，储备人力资源；

2、配合所有招聘信息、投稿、面试、过程的跟进；

3、负责企业网站招聘信息的发布、更新；

4、负责企业花名册台帐及人员动态分析；

5、负责办公室行政管理工作、员工劳保用品及档案管理工作；

6、配合企业证照的有效申报、延期、变更工作；

7、协助上级开展各类团建、培训筹备工作；

8、按时完成上级领导所交办的所有工作。

行政助理工作职责6

1.文秘、商务等行政工作经验；

2.熟练操作办公软件，MicrosoftOffice，会制作幻灯片课件；其他办公设备操作及维护，打印机，复印机，传真机等；

3.工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力，形象佳；

4.五官端正，形象气质优秀，谈吐优雅；

5.对金融行业有兴趣，对新事物有较强的学习能力。

行政助理工作职责7

1、负责办公室行政工作，包括但不限于总经办卫生清理，前台办公区域卫生、花草打理;前台接待，电话转接，会议室管理，文件收发，办公用品管理，办理停车月保等;

2、协助人事基础工作，包括员工入离职手续办理，档案管理等;

3、协助销售部进行样品的快递寄送;

4、完善上级安排的临时性其他工作。

行政助理工作职责8

1、电话的接听，来往信件的接收，来访客人的接待；

2、订购发放办公用品、名片，月度考勤、快递费用、办公用品费用汇总；

3、后勤及办公用品的管理及发放等工作；

4、负责整理和归档办公室文件；

5、协助领导撰写、处理各类文件及工作报告等综合性材料；

6、管理公司文档资料、会议记录等;

7、公司其他日常行政勤务工作；

8、领导交给的其它临时性工作。

行政助理工作职责9

1、负责公司销售合同、资质证件等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态;

3、负责管理公司销售相关医疗器械系统，填写销售数据并完成年度申报工作

4、将公司的动态与所管辖区域的业务员沟通，协助销售人员月度任务的落实

5、其他临时机动性工作

行政助理工作职责10

1、公司日常来访宾客接待；快件收发；

2、人员动态手续（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）及合同管理；执行招聘计划；

3、负责每月考勤记录、纸质文件归档；，组织各类员工活动，提高员工积极性；

4、办公室用具采购、保管、发送、使用登记；

5、公司设备使用和维修等情况进行管理；

6、完成上级安排的其它工作；

行政助理工作职责11

1、制定和完善公司各项规章制度;

2、负责人事招聘与培训、建立并维护招聘渠道;

3、制定公司的薪酬管理体系;

4、拟定公司各岗位的KPI绩效考核方案;

5、制定相关管理制度，做好企业行政后勤的管理工作;

6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;

7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;

8、负责公司职工社保、商业保险的办理;

9、制定相关行政管理制度，做好企业行政后勤;

10、制定公司安全生产责任制及考核制度;

11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;

12、公司固定资产的相关管理;

13、安排公司客户接待;

行政助理工作职责12

1、负责公司会议、票务、办公用品、固定资产、礼品等管理；

2、负责来访客人的基本接待工作；

3、负责固话接听及转接，公司快递签收；

4、负责每月考勤核算；

5、协助组织员工活动；

6、服从领导安排的其他工作。

行政助理工作职责13

1、具备良好的文字功底，协助起草各类行政文件，根据领导意思起草规章制度和会议纪要。

2、具有较强的沟通协调能力，组织公司会议，协助领导公司的接待工作。

3、协助公司的人事招聘工作。

4、协助公司资质维护，人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。

5、招标公告信息收集、整理。

6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。

行政助理工作职责14

1、负责标书制作，投标渠道获取，客户信息登记等；

2、负责协助合同及函件草拟、项目合同评审；

3、负责各项目情况及时跟进登记、请款；

4、负责部门客户接待、部门出差安排相关预定工作；

5、负责部门会议记录、工作计划、各工作节点跟进、工作总结；

6、负责部门日常业务及行政事务管理（与公司各部门的对接）；

7、完成领导交办的其他任务。