信息化建设下人力资源论文
一、人力资源档案管理现状
(一)人力资源档案管理任务量大、设备不足
在目前的人力资源档案管理中,管理任务量增加,但硬件设备不齐全。2008年,国务院机构进行改革,原劳动部、原人事部、社会保障部合并组建,形成社会保障部、人力资源部,且此后各地方相继合并两部分,逐渐扩大业务范围,甚至一些地方直接将两部门合并,整合交叉业务,档案管理工作量增加。同时,大中专毕业生档案、解除劳动合同的职工档案等进入人力资源部,需要管理的档案信息繁多。此外,人力资源档案管理的档案馆、设备等硬件设施不齐全,一些企业单位并且缺乏专门的档案管理室,档案管理流于形式,纸质档案得不到保护,且传统的人工管理不能满足档案管理需求,管理不便,管理效率低。
(二)人力资源档案信息未能充分利用
根据国家人事政策法规要求,所属于政府人事部门的人才服务中心在其服务项目范围内,接受单位、个人委托,为各经济单位、人才提供全方位服务,如人事档案管理、出国政审、职称评定等,这类服务制度即为人事代理。代理方式主要包括可多项委托、委托人人事代理等。在人事代理制度中,存在档案记录不全面、人与档案分离等问题。例如,在一些限制户籍的城市中,当地人才服务部门对大中专毕业生托管档案进行一定的限制,这样,毕业生只好将档案送至其户籍地,从而造成人的档案分离状况,为档案使用造成不便,并影响档案记录。
(三)管理手段落后
目前,许多社会保障档案管理、人力资源档案管理仍采用传统的管理模式,即纸质档案管理。当然,一些单位实行计算机管理,但缺乏统一的、高技术水平的管理软件,仍是人工查询、手工操作。同时,一些单位具有较少的专门的人力资源档案技术管理人员,多数人力资源档案管理人员缺乏专业的管理知识、技术知识,仅根据自己的想法管理档案,管理水平低。
二、人力资源档案管理信息化建设措施
(一)配置统一的软硬件设施
建设人力资源档案管理信息化,加强档案管理信息化,社会保障局、人力资源部应建设统一的硬软件配备,并加大软件开发投入力度,建立先进高效的档案管理系统、数字化设施,建立人力资源信息数据库,实现档案的`无纸化管理、自动转化、存储、检索等。利用专门的、先进的人力资源档案管理软件,在数据库中输入人力资源信息,制作电子卡片,形成电子档案,信息化操作档案收集、利用,从而便于信息查询、流转,打破地域限制,满足人才流动需求。
(二)充分挖掘利用档案信息资源
信息资源管理是人力资源档案的核心,在档案资源信息化建设中,应突破传统的纸质档案管理中信息资源的局限性,应对信息资源进行充分挖掘,总体规划、分层进行。在信息化建设、管理中,先构建档案案卷级、文件级目录数据库,再构建档案全文数据库。而对于数据库的建设,应集中财力、物力、人力,从而构建一系列的通用性好、规范化的多媒体数据库、全文、条目数据库,实现档案信息资源共享。
(三)加强人才队伍建设
首先,通过技能研修、继续教育、网络培训等途径,提高人力资源档案管理者的电子文件管理水平、网络技术水平,使管理者档案信息获取、记录、加工等能力得到提升。其次,增强管理者的使命感、责任感,培养良好的职业道德、思想政治水平,从而使其具有安全保密意识,确保档案信息安全。同时,在档案信息管理中,由于互联网具有一定风险性,因此,管理人员还应具有风险防范意识、网络安全防控知识,及时备份数据,确保信息的安全性、完整性。
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