行政内勤员工职责

1. 做好公司行政事务性工作，搞好办公室内部服务；

公司办公室各项行政性事务多多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。

2. 负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作；

对各级部门的文件进行登记造册，填写文件处理单，最后整理归档。

3. 负责文件的收发处理，并定期整理送交档案室，做好文件立卷归档工作；

办公室的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室、一周内做好立卷归档工作。

4. 负责文件、资料的打印、复印及登记管理；

在交办者规定时间内完成各种文件、资料打印、复印工作、确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

5. 负责公司证照及相关资料的借阅；

因个人或公司需要借出或查阅的.相关资料，做好登记备案，归还时，有注销记录。

6. 负责公司办公用品的购买发放；

负责购买各部门相关的办公用品，购买完毕后发放到相关部门。

7. 负责公司房门钥匙的管理；

严格保管好公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须由相关领导同意。

8. 负责公司OA协同办公的管理；

保证OA协同办公的正常运作，制定修改流程，维护系统管理，解决OA相关问题。

9. 负责快递的签收工作；

各部门交付的快递，做好签收登记，并详细注明快递单号，寄件地址寄件人等。

10. 负责总经理室卫生和文件整理，并负责小会议室与大会议室的卫生及投影仪调试工作；

确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。文件做到归类整齐，便于查找。需要用

到会议室时，保证会议室的整洁，如有需要投影仪，提前调试好投影仪，必要时做好会议纪要。

11. 完成领导交办的临时工作任务；

（一）行政事务管理工作：

1、 协助部门领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的

行政公文；

2、 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情

况与规章制度的执行情况；

3、 负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作；

4、 负责公司所有报表的汇总工作。

（二）办公事务管理工作：

1、 负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作；

2、 负责公司员工因公外出请车工作；

3、 负责公司卫生和值班安排工作；

4、 负责公司会务安排工作。

（三）文书资料管理工作：

1、 负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工

作，并整理归档；

2、 负责公司资质证明材料的保管工作；

3、 负责公司印章管理工作；

4、 负责公司合同和档案管理工作。

（四）人力资源管理工作：

1、 负责公司员工考勤管理工作；

2、 负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。

（五）财务管理工作：

1、 负责公司费用报销和请款工作；

2、 负责每月与财务核账工作，并整理、编制、审核、上报相关报表。

（六）涉外事务管理工作：

1、 负责公司客户接待及接待物品领用工作；

2、 负责公司活动的组织落实工作。

（七）上级交办的其他工作。