人员招聘录用管理制度
一、目 的
为规范员工招聘录用工作,吸引、招募、保留符合公司要求的人才,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有员工的招录用。
三、聘用原则
1、公开招聘、全面考查、择优录取。
2、能力与岗位要求匹配。
3、内部调配与外部招聘相结合。
四、岗位聘用条件
1、凡年满18周岁以上,身体健康,有独立民事行为能力,符合本公司相应岗位聘用条件者,均属聘用对象。
2、受聘人必须接受用人单位的审查,履行岗位工作标准,严格遵守公司各项规章制度,尽职尽责做好工作。
3、详细录用条件以岗位需求为准。
五、招聘申请程序
1、生产车间招聘
车间主任填写《用工申请表》交人事管理,人事管理对部门需求进行审查,签署意见后报总经理批准,申请手续完备后,人事管理按要求招聘。
2、其他部门招聘
用人部门主管领导填写《用工申请表》交人事管理,人事管理对部门需求进行审查,签署意见后报总经理批准,申请手续完备后,人事管理按要求招聘。
六、招聘需求沟通
人事管理在处理招聘作业时,应优先考虑从公司内部调整、提升人才。为此,人事管理需与有关部门充分沟通:
1、目前是否有足够的员工,是否合理利用了公司现有人力资源。
2、所需人员可否在公司内部进行调配或选拔,使公司人才得到合理流动或晋升。
3、可否对现有人员进行轮换作业培训,以便岗位缺员时临时顶替。
七、招聘实施
人员增补需求经过审核确认后,人事管理开始实施招聘。
1、选择招聘渠道
(1)内部招聘: 人事管理与各部门沟通,从内部调配和选拔。
(2)外部招聘:根据人员需求层次,可选择广告(报纸)招聘、学校招聘、人才市场招聘、网络招聘及猎头公司招聘等形式。在满足用人需求的前提下尽量选择免费或者费用较低的形式。
2、发布招聘信息
(1)确定招聘广告的发布渠道。
(2)选择及确定招聘广告的发布时间。
(3)根据岗位描述及要求发布招聘广告,内容包括:公司简介、招聘职位名称、人数、岗位描述、任职要求等。
3、确定选择方式
可采用面试、笔试、其它能力测试,或采用综合选择方式。目前公司招聘作业主要采用面试为主,笔试及其它测试为辅的方式。
4、招聘预算
特殊岗位需要付费招聘或从事招聘过程中需要产生相关费用,人事管理应将招聘活动的费用进行预算,在获得总经理批准后方可实施招聘。
八、人员选择
1、初试
依据岗位要求,人事管理对搜集到的应聘者资料进行评价分析,作出初步选择意向后,通知应聘者参加初试。初试主要是对求职者的个人品格、履历的真实性、离职原因、求职动机、待遇要求等方面进行考察、核实。
2、复试
(1)生产操作员初试合格者,由人事管理向生产部长(副总经理)推荐,安排复试,主要考察求职者的实际工作技能与岗位的匹配程度。复试完毕,面试人将评语及意见记录于《面试记录表》上。
(2)其他部门员工及部门主管初试合格者,由人事管理向总经理推荐,安排复试,主要考察求职者的实际工作技能与岗位的匹配程度。复试完毕,总经理将评语及意见记录于《面试记录表》上。
3、人事管理根据《面试记录表》及时通知面试复试者面试结果。
九、录用、报到
1、对于被公司确定正式聘用的求职者,由人事管理通知其携带相关证件来公司报到。
2、被录用人应按指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到,取消其录用资格(特殊情况经批准可延期报到)。
3、新员工在报到时,须向行人事部提供以下有关证明文件:
(1)本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件。
(2)近期一寸彩色免冠照片两张。
(3)前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。
4、凡有下列情形者,不予录用
(1)经查实被录用人所提供资料虚假者。
(2)经核实身体状况不佳,或患有精神病、传染病者。
(3)与原工作单位未解除劳动合同或未脱离劳动关系者。
(4)品行不端,曾被开除者;
(5)有其它劣迹者。
5、新员工交付有关证明文件后,由人事管理为新员工建立个人档案。
6、新员工报到当天到人事管理办理考勤,并领取工作服,考勤记录从其报到之日起开始。
十、员工试用及考核
1、员工办理入职手续后,由人事管理组织相关部门对新员工进行职前培训。职前培训的主要内容为公司发展历史、公司文化、规章制度及三级安全教育等。
2、新入职员工试用期为三个月。员工在试用期内,因表现不佳或能力不符合工作要求的,由主管部门向人事管理提出,经核准后可随时予以辞退。在办理完相关交接手续后,按其当月实际工作天数发放工资(其中,前七天为考察期,如在此期间新员工不符合工作要求或新员工提出终止考察,则双方终止试用,公司将不支付其任何薪资)。
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