如何让员工福利永远保鲜
每年年底,各个公司的人力资源部都开始忙着做年度总结、新年度人力资源规划,其中员工薪酬福利预算成为一个头疼的问题。
越来越多的企业开始意识到员工福利政策对于降低员工流失率、提升员工对企业满意度的重要性。可俗话说“众口难调”,每位员工都希望能享受到符合自身需求的福利,那么作为设计这道“年度大餐”的人力资源经理们,又该如何规划呢?
让员工读懂福利Mary是家中等规模外资制造型企业的人力资源经理,她为了能了解到员工对福利计划的需求情况,最近开展了一次调研。调研结果却令她大跌眼镜。她本以为大家聚集的焦点应是对于福利内容的要求上,可有80%的员工却反馈不清楚公司给他们提供了哪些福利。这究竟是怎么一回事呢?原来,虽然在员工手册上,有公司福利的专栏介绍,但伴随时间流逝,员工对此也就淡忘了。年底公司会张榜公布年度的福利费用使用情况,可员工觉得那是公司的公文宣传,生硬又无趣,也就很少会去钻研。那么怎样才能让员工读懂福利呢?
方法:设计通俗易懂的福利菜单为体现福利政策的规范性,便于员工了解公司为其提供的福利情况,不妨由人力资源部出面为每位员工准备一份固定格式的福利计划书。计划书里面分别列出公司普及型福利费用,如:每个月公司为员工支付的社会保险费用、住房补贴费用、交通补贴、午餐补贴等以及年休假;个性福利费用,如:当年度公司为该员工提供的培训费用等。同时可以把这些福利费用,制作成显示出百分比的福利类别图表,这样简明扼地就讲解清楚了员工福利的构成。
让福利永保新鲜
企业在员工福利上,每年都花费不少,但真正能做到让员工满意的福利设计,却很难做到。于是,有时就会陷入“花钱多、效果差,公司怨、员工骂”的恶性循环。其实,要想解决这个难题的简便方法就是让福利永保新鲜。下面就让我们跟随A公司的福利计划设定来体验这个福利保鲜法吧。
背景:
A公司是一家金融服务型企业,员工在700人左右;其中25岁以下的人员占50%、25—30岁的人员为20%、30—35岁的占15%,35岁—45岁的占为10%,45岁以上的占5%.公司除了提供由国家规定的员工福利:社会保险、公积金、年休假外,还提供交通补贴、午餐补贴、培训、书报费、生日祝福礼金等。以往,公司一直在福利方面采用普惠制,即凡是正式员工,均享受统一福利待遇。久而久之,员工对福利没了感觉,认为一切都是应该的,对公司的福利也没了新鲜感。
步骤一:福利制定的调研
在制定福利计划前,人力资源部门首先对福利总额进行预算评估,即根据一个福利工作年限,进行福利总额预算,确定广义范围内的福利发放总额。这个福利总额包括法定福利必须的支出、原有自定固定项目的.费用支出以及当年的福利弹性部分的支出总体规模。确定好福利池的规模后,接着要做的就是开展福利需求调查。人力资源部门,对上一年度的公司整体福利分配和使用情况,做个汇总分析,使大家了解到公司的福利费用都集中使用在哪些方面,并把各项福利的享受情况加以概述。之后的调研采用分类选择和补充说明的方式,同时还要在问卷中请员工填写个人最期望的福利内容,当然,为了使福利调研能行之有效,公司可以提供几项福利内容,供员工选择。在这样既集中又民主的操作方式下,人力资源部门收集到了目标明确的调研报告。
步骤二:福利项目的包装
通常公司采用的福利项目有以下这些:
1、交通补贴:交通费补贴实行以现金按月发放和票据报销两种方式进行补贴。
2、午餐补贴:按照实际出勤工作日计发午餐补贴。
3、通讯费补贴:以实报实销和最高限额为原则设计,员工可以选择适合等级。
4、节假日补贴:在劳动节、春节等假日进行补贴,发放过节费。
5、劳防用品补贴:为了满足员工工作防护需求,又便于单位核算和管理,可设不同额度的超市购物卡,作为劳防用品补贴。
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