行政文员岗位职责(集合15篇)

现如今，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编为大家整理的行政文员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政文员岗位职责1

1、负责华东大区的城市配送及订单管理;

2、根据业务规划，做好物流配送及生产计划的'各项工作提前规划，按期实施;

3、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成;

4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;

5、负责配送所有相关事项的监控，异常的提前预防及处理;

6、建立单据管理规范，确保所有单据的规范和准确

7、负责与各协作部门的沟通协调;

行政文员岗位职责2

一、基本资料

岗位名称：行政文员

定员标准：一人

岗位编码：

直接上级：综合部经理

分析日期：

二、岗位职责

（一）概述

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

（二）工作职责

1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。

4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的`检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

11、做好会议纪要。

（三）其他职责

完成领导交办的其他临时工作

三、监督及岗位关系

（一）所受监督和所施监督

1、所受监督：直接受综合部经理的监督指导。

2、所施监督：无

（二）与其他岗位关系

1、内部联系：本岗位与行政文员及企划专员有业务上的协调和配合关系。

2、外部联系：本岗位与销售部、财务部、维修部及总经理办公室有业务上的合作关系。

工作内容：

1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。

4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

11、做好会议纪要。

工作要求：

1、确保各项工作的及时及准确完成。

2、保管好各种设备及材料。

3、对于物品的购买及发放要严格按照公司的规定进行。

4、购置物品的经费预算要合理，购置价格要保持在市场的平均水平。

5、能密切配合其他同事的工作，同时很好的完成领导交代的各项工作。

6、会议记录要符合记录规范，突出重点，并做好存档。

7、会议安排要合理，并能及时通知与会人员。

四、岗位权限

1、要求部门主管配合的权力

2、监督各项办公用品使用的权力

3、对工作所需物品提出购置意见的权力

4、对企业的发展提出合理化意见的权力

五、劳动条件和环境

本岗位属于较轻体力劳动，室内办公结合外部出差进行，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。

六、工作时间

本岗位实行每周四十小时标准工时制，每天9：30—17：30，中间12：00—13：00就餐并休息。每周有两天休息时间可自由选择休息时间，但要服从公司调度及部门经理安排。

行政文员岗位职责3

1、负责前台区域的物件保管、注意大厅前台卫生管理等；

2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

3、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

4、负责接待应聘人员、登记、办理手续等；

5、日常员工工衣的.管理；

7、员工宿舍住宿分配及登记；

8、会议室管理及接待；

9、日常物品申请；

10、完成上级主管交办的其它工作、

行政文员岗位职责4

1、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要，行政文员岗位职责（投资公司）。

2、负责公司各类文件打印及发放。

3、负责公司信件的.整理和保管，管理制度《行政文员岗位职责（投资公司）》。

4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6、负责员工名片统计、发放工作。

7、负责总经办的文化建设工作。

8、完成领导临时交办的工作。

行政文员岗位职责5

1、负责接听电话，接收传真，并详细记录信息和落实转接处理；

2、负责对来访人员做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；

3、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理；

4、协助招聘事宜，简历收集、邀约面试，办理面试接待等事宜；

5、负责员工入职、离职办理等事宜；

6、负责考勤系统的管理，每月定时进行考勤统计汇总。

7、协助会议、公司集体活动组织与安排；

8、上级交代的其他工作事宜。

行政文员岗位职责6

1、负责办公室日常事务。

2、公司文件、合同管理。

3、接听电话、接待来访人员。

4、负责办公室的文秘、信息、机要和，做好办公室档案收集、整理工作。

5、公司公文、信件、邮件等分送。

6、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

7、接受其他临时工作。

行政文员岗位职责7

1向客户介绍及销售本中心课程

2负责到访客人的.接待及对前台电话的处理

3跟进学员学习情况跟踪，提高学员满意度

4协助中心管理，包括学员的招生及学员情况跟踪，提高学员满意度

5为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务

6为上课学生作课程安排及提供相应的服务

行政文员岗位职责8

1、公司邮件资料的接受、转发、登记，电话接听，来访宾客的接待;

2、后勤保障，办公资产，设备，办公用品的采购、保管和领用发放;

3、处理每月考勤的核对计算，各类行政费用的结算，负责往来帐、银行帐的对帐工作，负责职工工资发放;

4、人员招聘，及安排。

5、处理机票的'预订，快递、文件资料的整理存放;

6、起草、传达行政通知、相关文件，档案的整理、保管和领取登记;

7、参与制定行政管理规章制度，及督促、检查制度的贯彻执行处理日常行政事务，协助主管做好部门间的协调工作;

8、完成领导交办其它的临时工作内容(行政，人力资源，文员，出纳相关类专业)。

行政文员岗位职责9

工作内容:

1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

2.负责一般文书资料处理及归档工作。

3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

5.收发公文并处理会签文件。

6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。

7.支援教学团队。

任职要求:

1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;

2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;

3、良好的.口头及书面表达能力;

4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;

5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

无数淬炼,了解态度是唯一

凭着热诚与执着成为产业佼佼者

秉持着亲切及耐心面对不同挑战

坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念

来自不同背景,却有一致的目标

历经磨合,累积堆叠丰富实战经验

这里没有跟随者,只有领航员

行政文员岗位职责10

职位描述

岗位职责：

1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理

2、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；

4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，

5、根据需求制作人事行政相关报表；

6、统计公司职工月考勤；

7、招聘简历筛选工作；

8、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；

9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

任职要求：

1、 大专或以上学历，；

2、 有人事行政相关工作经验；

3、 工作认真仔细，积极主动，有责任心；

4、 不斤斤计较，有较强沟通能力。

5. 思维敏捷，具备良好的`亲和力和团队合作精神

作息时间：单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员岗位职责11

1、负责员工考勤管理，编制考勤报表;

2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;

3、负责办公室卫生管理，跟进员工福利发放工作;

4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);

5、协助销售政策与运营政策流程跟进，对接总部财务;

6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。

行政文员岗位职责12

负责来访人员的接待，做好展馆内部相关资料的收集、整理工作;

负责展馆所需物资的.补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

协助上级完成日常办公物资及活动物资的采购、维护、管理;

协助财务部完成报销、借支等流程;

上级交代的其他事宜。

行政文员岗位职责13

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、不延误;

2、负责来访客户的.接待、咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

3、负责公司会议室的统筹协调管理及会务服务工作;

4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

5、负责公司办公用品采购、发放管理工作;

6、负责公司办公环境的维护，包括饮用水、绿植、茶水间及保洁用品;

7、参与公司团队活动的组织与开展。

行政文员岗位职责14

1、负责公司各类资料的编号、打印、排版和归档及标书制作。

2、熟悉公司供应链系统，正确完成出入库单据的.开单及跟踪;

3. 负责公司售后部门相关资料整理

4、完成办公环境的日常维护工作，确保办公环境的整洁有序;

5、完成公司领导交代的其它工作。

行政文员岗位职责15

行政文员工作内容

行政人事主要负责：1掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。

2负责为各个部门招聘相关人员。

3负责公司员工入职与离职的交接办理。

4负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)

5配合行政经理的各种工作。

还有就是负责公司员工的.社保及公积金这些。

行政文员的主要工作是：

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成上级安排的其他工作任