人事行政专员的工作职责(17篇)

人事行政专员的工作职责1

1、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

2、建立、维护人事档案，办理和更新合同;

3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

5、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的.社会保险等;

6、完成领导交办的其他任务。

人事行政专员的工作职责2

1、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;

2、办理员工各项人事手续;

3、负责统计员工考勤数据，核算薪酬绩效数据;

4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

6、负责采购办公室用品;

7、完成领导交代的临时性工作等。

人事行政专员的工作职责3

1.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;

2.负责固定资产管理及办公用品的.管理工作;

3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

8.区域发文通知的草拟及执行追踪;

9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

人事行政专员的工作职责4

1.负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的`战略目标及发展方向，编制的相关制度并组织实施。

2.建立公司人事管理与行政管理体系，完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位等;

3.负责各部门的团队搭建，有效制定和推动人才发展计划并落地实施;

4.制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准，并监督执行;

5.理解公司业务，深入业务实践，诊断和发现问题，借助人力资源工具和论，提供持续有效的绩效管理并监督执行，例如：个人绩效、团队绩效等考核方法;

6.根据业务发展的需求，制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;

7.受理员工投诉和劳动争议事宜，及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;

8.推动组织及团队氛围建设，推动公司建设，积极打造特色团队文化，如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;

9.负责优化公司薪酬管理制度，复核每月薪资及各种费用;

10.负责统筹行政管理工作，建立健全办公室管理制度，节能降耗管理制度，等，并监督推行;

11.完成上级交待的临时工作。

人事行政专员的工作职责5

1)负责项目员工考勤汇总，审核以及汇总病假、事假、年假等;

2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单，每月按时完成加班汇总统计;

3)负责项目员工的`工资表制作;

4)负责项目员工的招聘，以及入职、离职手续的办理，并实时更新员工花名册，项目人事相关表单记录汇总;

5)跟进项目员工每月培训进度，汇总每月培训时数;

6)及时督促项目员工健康证办理;

7)负责项目行政事务、固定资产登记更新，现场发放、登记、配合财务盘存;

8)听从分配和安排，认真完成上级领导临时交办的其他任务。

人事行政专员的工作职责6

1、执行、实施员工招聘、培训、绩效考核、考勤管理等人力资源管理工作;

2、办理员工入职、离职、异动等相关人事手续;

3.管理劳动合同,人事档案数据的`维护更新，月度统计表格汇总;

4、协助部门经理做好人事工作事项,完成上级交办的其它事务性工作

5、协助开展公司企业文化建设工作;

人事行政专员的工作职责7

1、主要负责招聘工作(渠道邀约，合理安排面试时间;做好候选人接待工作，安排初面，做好复试的安排等);

2、负责员工的入转调离的相关工作，更新员工录用流程及基础行政人事报表;

3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算，接待，采购物资跟进，环境维护、费用核对及账单)等事宜;

4、负责员工活动的.跟进及举办;

5、上级安排的其他工作任务。

人事行政专员的工作职责8

1、发布招聘广告、筛选简历、电话面试、面试安排等。

2、员工入、离职安排。

3、文档资料整理、登记、存放等。

4、每月费用的申请。

5、供应商管理。

6、协助公司集体活动组织与安排。

7、培训协调及安排。

8、绩效管理。

9、领导安排的其它工作。

人事行政专员的.工作职责9

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的`组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位与岗位规范，建立健全岗位责任制。

4、负责人员招聘，通过多种为公司寻求合适的人才。负责代表公司与员工签订及其保管工作。

5、负责社会保险及商业保险的办理。

6、负责建立健全员工的人事档案。

7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

8、负责员工考勤管理和纪律监察。

9、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

10、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。

11、管理固定资产、办公用品及劳保用品。

12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。

人事行政专员的工作职责10

1.负责公司人员的招聘、入职、转正、离职等手续办理;

2.负责公司通用规章制度的`拟定、修改和编写工作，员工的培训;

3.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜，员工的考核;

4.负责公司行政方面工作，例如：办公用品的管理，前台的植物养护，公司员工活动的策划和组织等等;

人事行政专员的工作职责11

1、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理;

2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定，办公室卫生监督等;

3、员工假期统计，考勤统计等;

4、新员工邮箱、北森、钉钉、OA、采购系统等申请及开通，名片申请等;

5、新员工、离职员工人事档案建立与归档;

6、花名册、通讯录管理与更新;

7、劳动合同续签事宜;

8、健康证费用报销;员工健康证过期提醒及健康证保存管理;

9、协助做好员工宿舍、员工饭堂管理;

10、协助员工活动组织、员工培训等;

11、话费计提报销事宜;公车相关费用报销事宜等;

12、上级领导交办的其他工作。

人事行政专员的工作职责12

1、招聘：负责与用人部门、上级沟通职位需求、发布职位信息、筛选简历、面试记录及录用沟通等工作;

2、培训：协助部门负责人完善培训体系，负责开发课程、授课及后续课程培训组织、落实等工作;

3、企业文化：协助部门负责人进行企业文化建设等工作。

4、员工关系：负责人事档案管理，入离职、转正、劳动关系处理。

人事行政专员的工作职责13

1、负责公司的人力资源和行政管理工作；根据公司的战略目标及发展方向，编制人力资源管理的相关制度并组织实施。

2、建立公司人事管理与行政管理体系，完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位说明书等；

3、负责各部门的'团队搭建，有效制定和推动人才发展计划并落地实施；

4、制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准，并监督执行；

5、理解公司业务商业模式，深入业务实践，诊断和发现问题，借助人力资源工具和方法论，提供持续有效的绩效管理并监督执行，例如：个人绩效、团队绩效等考核方法；

6、根据业务发展的需求，制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施；

7、受理员工投诉和劳动争议事宜，及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题；

8、推动组织及团队氛围建设，推动公司企业文化建设，积极打造特色团队文化，如员工福利决策、员工活动类统筹策划等；

9、负责优化公司薪酬管理制度，复核每月薪资及各种费用；

10、负责统筹行政管理工作，建立健全办公室管理制度，节能降耗管理制度，安全生产等，并监督推行；

11、完成上级交待的临时工作。

人事行政专员的工作职责14

1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；

2、充分利用各种招聘渠道，以满足公司各部门的用人需求；

3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护；

4、全面了解招聘职位的'任职条件与岗位职责，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查。

5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

7、根据领导审批的培训，具体安排企业各项培训工作，如新员工入职培训，对培训效果做出评估，每次培训，以便改进培训工作，提高企业培训工作整体水平。

8、员工活动的策划、组织实施。

9、宿舍，车辆、饭堂管理。

人事行政专员的工作职责15

1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

2、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、统计每月员工考勤、绩效考核、入离职办理、社保公积金办理、异动转正工作;。

5、协助人事经理做好人才筛选、目标人才跟踪工作。

6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

7、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。

8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

9、快递费、电话费、保安费等费用报销付款工作。

10、员工宿舍分配，厂区内钥匙保管工作。

11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

人事行政专员的`工作职责16

1。负责招聘工作包括简历筛选、面试邀约、人员初步筛选，具备一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道；

2。协助建立健全公司人力资源制度；

3。负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作；

4。负责公司集体活动的.策划与组织实施；

5。负责办公室日常行政事务管理；

6。完成领导交代的其他工作。

人事行政专员的工作职责17

1、主要负责招聘工作(邀约，合理安排时间;做好候选人接待工作，安排初面，做好复试的.安排等);

2、负责员工的入转调离的相关工作，更新员工录用流程及基础行政人事报表;

3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算，接待，采购物资跟进，环境维护、费用核对及账单)等事宜;

4、负责员工活动的跟进及举办;

5、上级安排的其他工作任务。