企业实施人力资源规划的阻力及改进措施
人力资源规划是一项系统的战略工程,它是整个人力资源管理的基础,甚至在一定程度上决定了企业的长远健康发展。然而在许多企业里,管理者都非常重视经营计划、开发计划等,但对人力资源计划并不是十分重视。
(一)企业进行人力资源规划的阻力
1.成效不太显著,或者根本看不到有什么成效,称之为“短视病”
企业只认识到经营计划、市场营销计划等是重要的,而人力资源规划不是直接和企业的效益挂钩的,所以就显示不出多少价值。人力资源规划的积极作用在一段较长的时间后才能体现出来。越来越多的企业已经认识到,如果一个企业要想获得或保持竞争优势的话,唯有将长期性的人力资源规划与企业战略规划紧密结合。
2.感到工作量太大,而不能完成
人力资源规划需要有非常全面和准确的企业员工的各种信息和资料,如果企业没有一个系统的计算机管理的员工信息库,仅前期普查工作就让人望而生畏。例如大名鼎鼎的爱立信公司就遭遇过这样的尴尬,1998年爱立信中国公司总共有4000多名员工,分布在24个办事处和10家合资企业中。当时爱立信中国的人力资源经理回忆道,一个简单的.员工学历分布统计,对她来说都是一项庞大的工程。
3.人力资源部门大部分时间被一些具体的事务占领,不能进行有效的工作。 一项对我国外资企业人力经理的调查报告显示,人力经理们60%的精力被用在处理各种行政事务——档案管理、填写表格、仅有30%的精力用来为员工和管理人员提供咨询服务,10%的精力用在为公司战略提供人力支持。大量的基本管理工作令人事经理们疲于奔命,还得不到其他经理和员工的认同。
(二)企业进行人力资源规划的改进措施
1.将部分传统的人力资源管理职能外包
专业化的分工大大促进了社会的发展。企业内部许多行政事务都可以交由专业化的公司来运作,比如说员工的招聘、各种培训、薪资设计等。通过将日常的管理工作交给企业外包专业化程度更高的公司或者机构去管理,企业内部的人力资源管理者可以将更多的精力集中在对企业价值更大的管理实践开发以及战略
经营伙伴的形成等功能上。
2.尽快建立完善的人力资源信息系统
人力资源信息系统是组织进行有关人及人的工作方面的信息收集、保存、分析和报告的过程。对一个稍具规模的企业来说,人力资源信息的计算机存取是必须的。管理者在决策时需要准确、及时和相关的信息资料,如果没有现代化手段的运用,效率之低是难以忍受的。
3.大幅度提升人力资源管理部门的定位
人力资源管理在Internet时代必须从后台移到前台,对客户、业务和市场有必要的深入接触和了解,在此基础之上把握整个公司走向的洞察力和对整个行业走势的前瞻性预测。人力资源管理的模式也必须是动态的,变化的。在整个公司中,人力资源部门与其他部门相比应处于中心的地位,象一个机器中的轴心。
4.提高人力资源从业人员的素质
人力资源部门从以往的“行政支持”转变为“策略的筹划及执行者”,为业务部门提供增值服务,就需要了解企业的经营目标,了解各业务部门的需求,要多方面了解企业职能、产品、生产、销售、企业使命、价值观、企业文化,并围绕目标实现的高度来设计对员工的基本技能和知识、态度的要求,深入企业的各个环节来调动和开发人的潜能,提高从业人员的素质。
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