公司证件管理制度

引导语：证件，用来证明身份、经历等的证书和文件。以下是本站小编分享给大家的公司证件管理制度，欢迎阅读!

　制度一

为了强化公司无形资产的管理，特制定如下证件管理制度

1.本制度所称证件是指企业营业执照、税务登记证、特种行业许可证、食品卫生证等生产经营中所需的.企业证件及个人证件(包括法人代表证明书、公司统一为员工办理的健康证及结业证等)。

2.证件申办及年审：由行政部根据需要统一到有关部门办理。

3.证件管理：各分公司、场营业执照由各基层单位管理，并上墙亮证经营。公司营业执照及相关证件由行政部统一管理，并上墙亮证经营。企业办理的所有个人证件由行政部统一管理。

财务凭证、发票及有价证券由财务部统一管理。

4.证件借用程序：

①各部门因工作急需借用公司相关证件原件，须出据书面申请，并在申请上注明使用时间、事由及相关事项。经行政部部长和相关领导同意后，到行政部办理借用登记手续。

②各部门因工作急需复印公司相关证件，按上款履行手续后，由行政部复印，并在复印件上注明其复印的用途再加盖公司行政印章。

③使用证件的部门和当事人，应妥善保管，不得遗失。如证证件遗失，应及时向行政部报告。凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任均由借用当事人或部门承担和赔偿。

制度二

一. 制度名称

证件管理制度

二. 目的意义

为了树立公司形象，规范管理公司各类证件，特制定本规定。

三. 具体内容

3.1 公司证件种类

3.1.1 公司证件指能说明员工在本公司身份的有效证件，如工作证、员工卡、

名片等。

3.1.2 工作证：证明员工是公司正式聘用人员;公司给人事档案关系转入公司，

与公司签订正式聘用合同的员工办理工作证。

3.1.3 员工卡：记录员工进出公司的考勤并表明员工的身份，公司给所有员工

配发“员工卡”。

3.1.4 名片：名片是员工对外交往中的身份介绍，公司给需要对外联络的员工

印制名片。

3.2 证件申办

各类证件的申办和管理由公司行政人事部负责。行政人事部统一制作工作证、员工卡和名片，员工未经公司授权，请勿自行随意印制。

3.2.1 工作证申办：行政人事部给符合申办条件的人员办理工作证。

3.2.2 员工卡申办：行政人事部给符合申办条件的人员办理员工卡。