如何制定项目管理部KPI
项目管理部考核和KPI的设定,和其他考核所考虑的大框架还是一致的,主要从工作业绩、工作行为、工作能力和工作态度四个方面来落地。KPI的设定,主要着眼三个方面考虑:一是时间进度,二是内容,三是方法。
第一、从时间上设定,根据项目管理的进度和节点制定相对固定的月度考核指标。
第二、从内容上设定,实行对各岗位围绕&ldquo德、才、勤、绩&rdquo四方面建立综合考评指标,同时根据工作量设定考评指标,前者给予60-70%的权重,后者给予40-30%的权重,二者加权得分为考核总得分(优秀100-90分,良好89-75分,合格74-60分)。日常考核中如果总分出现60分以下则淘汰或者脱岗学习,重新上岗。这将作为日常、月度考核加分、减分的基本标准。
1. 综合考评指标
结合&ldquo德、才、勤、绩&rdquo四方面从工作效率、工作态度、合作精神、岗位职责的履行、规章制度的遵守、出勤率、工作质量及准确性、目标计划的大程度、专业知识和技能等方面按照0-10分的'评分等级进行打分,给予各一级指标不同的权重。
2. 工作量考评指标
根据超负荷、满负荷、正常负荷、低负荷、超低负荷进行打分。
3、考评方法。这需要结合部分项目财务制度、薪酬管理制度。
就财务制度而言,对于整个项目而言,企业所获得的利润,应根据项目预算在项目开工前就按照一定比例划出,同时按一定比例划出项目以外应急储备金,另外计提项目预算金供项目运行使用,结项后的余额作为总项目奖金。
受到项目组工作性质要求,在项目期间必须保证项目人员的稳定性,这要求在绩效考核方面需要体现一定的激励作用,但是又不能影响员工自身日常需求。具体可以采取绩效奖金和基本收入分开发的原则,即项目绩效奖金留在项目结束以后发放。
首先是根据岗位性质、重要性等为依据,给不同的岗位设定一个比较固定的绩效奖金基数,这个基数在项目期内是固定不变的,但不是最终奖金的基数,最终奖金基数需要结合日常、月度考评进行调整,调整后的基数在项目结项后根据总项目奖金按比例发放(例:项目经理的奖金=调整后的基数/项目组所有人员基数之和)。这就需要建立一套日常考评、月度考评的制度和标准。即实行日常、月度考评加减分制度,对于月度考核中表现优异的进行加分,对于表现较差的进行减分,加减分直接作为项目结束考核时调整奖金基数的依据。同时,注意奖金基数的调整必须有一个限度,下限,需要根据从业水平设定较为固定的值,对于日常考核减分引起其数低于固定值的实行淘汰制度,上限不能高于直接上司的60%。
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