行政文员具体做什么
行政文员负责做好计算机打字、复印等行政工作,因公司、单位经营方式、规模不同,行政文员有不同工作安排。
一、行政文员主要工作内容如下:
1、负责做好计算机打字、复印等行政工作;
2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作;
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作;
4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理;
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回;
6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;
7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存;
8、完成各项勤杂、采购工作;
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的`工作氛围;
10、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录;
11、完成领导交办其他的工作内容。
二、行政文员岗位要求如下:
1、能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧;
2、熟练运用各类办公自动化设备;
3、具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识;
4、具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法;
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