荟萃馆

位置:首页 > 网络 > 办公文秘

行政文员的工作内容有什么

文员分很多类,比如行政文员、人事文员、采购文员、工程文员、办公室文员,行政文员的工作职责。文员的级别又分为初级、中级和高级。行政文员一般来说做的是行政方面的工作,如文档管理、收发文件、打印存档、接听电话等各种行政类的工作,具体为:

行政文员的工作内容有什么

(1)负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作。

(2)负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

(3)负责做好计算机打字、复印等行政工作。

(4)负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话机、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

(5)负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

(6)负责公司电话的接线工作。

第一,对来往电话拨接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

第二,对未能联络上的记录在案并及时转告。

第三,对紧急电话设法接通,未接通着速报行政部经理处理。

(7)负责低值易耗办公用品的.发放、使用登记和离职时的缴回。

(8)负责各类办公用品的仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证账实相符。

(9)按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。

(10)完成各项勤杂、采购工作。

(11)负责公司的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

(12)完成行政部经理临时交办的其他任务。

标签:文员 行政