办公室工作人员基本四要素
欢迎阅读办公室工作人员基本四要素,办公室工作人员要达到基本四要素,才能把握行文规范,增强语言修养,写出高质量的公务文书。
一、敏锐洞察力
培养敏锐的政治洞察力是提升公文写作水平的基本要素。由于办公室的特殊性,尤其办公室公文渗透和体现了一个单位党政领导的理论水平和政治高度,其工作人员在搜集、筛选、汇总信息时,要理解和掌握党和国家的路线方针政策,要站在国家和民众利益、单位全体职工利益的高度,才能总结和提炼出有价值的信息。其次,要培养准确把握舆情动态的能力。由于网络媒体的开放性和隐匿性,公众舆论会出现一定的'盲目性,有滋生不良信息的现象,甚至出现信息传播中“群体极化”,在舆情搜集、研判过程中,要有坚定的政治立场,冷静的辩证分析能力,才能力戒“片面性”“主观性”,将不良信息拒之门外。
二、规范行文
2012年7月,《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》发布实施后,公文的格式,公文的文种及行文规范都作了新的调整,全面体现了党政机关公文写作的规范性和科学性,写作时应严格遵循。公文体现的是机关意识,公文的作者要按一定规范进行写作,才能表现出本单位的政治理论水平和基本素质。因此,规范公文格式、文种、行文是提升公文写作水平的基本条件。
三、善用材料
公文写作的材料,是指用于支撑主旨的事实、数据和理论,是形成或提炼主旨的基础,也是表达主旨说明观点的依据。面对通过观察、调查、阅读和查阅资料得来的大量相关素材,一般工作人员不知所措,不能正确和准确地筛选和使用,导致文章主次不明,主旨肤浅,直接影响文章质量。然而善于运用材料,则会达到事半功倍的效果。善于运用材料,是提升公文写作水平的一大法宝。
广泛搜集材料,做到“处处留心、日积月累”。在平时工作中,定期关注本单位网站,留心重要新闻和有价值的信息,将其分门别类记录下来;深入实际,调查研究。在实际工作中收集大量原始材料,保证真实性和完整性;查阅文献,积累信息。在写作时,从原材料基础上深入挖掘,反复分析,形成正确的观点,拟写文章提纲;围绕主旨要求,选择有意义、有价值的材料,可直接引用材料中的表述;巧妙搭配相关信息,将事实材料和观念材料、直接材料和简介材料、历史材料和现实材料等相结合,在写过过程中,灵活运用材料,以增强公文的说服力和感染力。
四、勤学多练
公文写作水平高低体现作者理论学习水平和一定的文字驾驭能力,而提高水平的基本方法只有勤学多练。学习要采用适当的方式,既要掌握公文基本知识,正确规范使用《条例》内容,在日常工作生活中,还应多看、多写、多思。
“看”,是有针对性地广泛阅读公文类的优秀范文;“写”,从临摹开始,主动提笔,大胆下笔;“思”,是写完多思考,反复修改,通过对比初稿和修订稿,通过对比、总结,融会贯通,才能不断提升写作水平。
-
公选公文写作基础知识:总结的写法及范文
总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,为此我们要做好回顾,写好总结。总结怎么写才不会流于形式呢?以下是小编帮大家整理的公选公文写作基础知识:总结的...
-
公文写作范文
公文写作范文1全体员工:五一国际劳动节将至,根据《国务院办公厅公布20xx年放假安排》,结合公司的实际情况,现就20xx年五一放假安排通知如下:4月30日(星期六)至5月2日(星期一)放假,共3天。5月3日(星期二)正常上班。请各部门组织好假前安全检查,并做好防火、防盗排查。...
-
公文写作基础
公文写作基础1一篇好的作品,必须思路清晰、具备选择材料的技能。材料是构成公文的要素之一。没有材料的支撑,主题无法成立,更谈不上有什么说服力。公文材料可分为两大类:事实性材料和观念性材料。事实性材料指客观事物,主要包括人物、事件、事物、现象、统计数字等...
-
如何让公文写作提速增效?
公文写作不似普通文学创作,可以通过长时间的“酝酿”,它需要及时快速地完成,追求应用时效性。那么,如何让公文写作提速增效?领会意图把握方向公文写作通常都有一定的目的性,动笔前准确领会领导意图,可以防止所写公文脱题离纲,文不达意,是提高公文写作速度的关键一步。...