常用公文批复写作要领

批复是用于答复下级机关请求事项的回复性公文。批复的特点：

1、行文的被动性。以下级机关的请示为行文条件。

2、回复的针对性。针对请示机关行文，针对请示事项，不涉及请示事项以外的内容。

3、效用的指挥性。批复提出的处理意见和办法代表上级机关对问题的决策意见，对下级机关具有行政约束力，更具权威性，下级机关必须遵照执行。

　　批复的种类：

1、同意性批复：对下级机关请求的`事项表示同意的批复，有决定性批复和指示性批复。

2、否定性批复：对下级机关的请示事项持否定态度的批复，要讲清理由，以理服人，不以权压人。

3、解答性批复：针对下级对法律、政策、规定、措施等的询问请示所做答复。

也可分：

1、审批性批复。针对下级机关请示的公务性事宜，经审核后作出的批示性答复，如机构设置、人事安排、项目安排、资金划拔等。

2、指示性批复。针对方针、政策性问题进行答复。

　　批复的写法：

由标题、主送机关、正文、落款组成：

1、标题：有多种写法

①由发文机关名称、批复事项、行文对象和文种构成。如《国务院关于将蛇岛列为国家重点自然保护区给辽宁省人民政府的批复》;

②由发文机关名称、事由和文种组成。《辽宁省人民政府关于同意观音阁水库向本溪市供水收取水费的批复》;

③由事由和文种构成。《关于同意设定建平县榆树林子镇的批复》。

④由发文机关名称加原件标题和文种的构成。《朝阳市人民政府<关于做好接受国家开发办验收我市农业综合开发项目准备工作的请示>的批复》。

2、主送机关：只能主送一个机关。如需更多部门了解和执行，可抄送。

3、正文：

①批复依据。首先写明来文日期、标题和发文字号，交待批复的依据，点明开头的下级机关。然后用“现对××问题批复如下”或“现批复如下”进行过渡。

②批复内容。根据国家的方针政策和法令法规，针对请示的具体内容给予明确答复和具体指示，不予争论。一般分条列项一一作答。无论是完全同意、部分同意或都不同意，均应提出指示性意见或说明理由。

③结束语。一般用此复，特此批复等惯用语作结，也可不用。

4、落款：一般包括署名和成文时间两项内容、加盖公章。

　　注意的事项：

1、针对性强。请示什么、批复什么，当然还要调研，以了解下情和掌握政策。

2、观点明确，不能太原则，不能模棱两可。

3、非常及时。不能因为延误时间而造成损失。

4、言简意赅。做到意尽语止，庄重周严，不能有歧意。