怎么样做好秘书的工作
一名优秀的秘书要求各方面都优秀过人,今天小编就来带大家了解一下如何才能做好秘书的工作。希望可以帮助到大家!
一、做好秘书工作要求自身思维敏捷,头脑灵活。
助理或文秘要很感觉敏锐,对周围发生的事,能够见微知著,一叶知秋,善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。这样才能争取主动,提高效率。要做到这一点,必须下功夫做有心人。要经常看书学习,思考问题。要多接触各方面的情况,及时了解基层员工在想什么,部门领导在想什么,老总在想什么,做到胸中有数,超前思维。
二、做好秘书工作要求自身忠诚又有主见。
文秘(助理)与老总的上下关系,决定了处于被领导地位的文秘(助理)必须听从老总指挥,忠实地按老总指示行事,把自己的工作严格限定在老总指定的工作范围之内,不得自行其是。老总的指示具有严肃性和权威性,必须不折不扣地忠实执行,要围绕他的活动,积极开展工作,下大力气帮助老总抓出成效来。要学会从被动中求主动,要善于观察掌握老总的性格、作风等个性特征,便主动配合,形成工作上的.默契一致。
三、做好秘书工作要求自身拥有主动承担的品质
领导秘书本身任务繁重,完成好职责范围内的工作已属不易。尽管如此,对于一些与领导密切相关,领导又顾及不到的事情,也要主动承揽,不能一推了事或是一躲了之。即使是非常严重的问题,非领导出面不可,也要通过秘书这一关得到缓冲。“揽事”与“揽权”不同,“揽事”体现了工作的责任心,“揽权”则体现了一个人的虚荣心,这是做领导秘书的大忌。
四、做好秘书工作要遵守以下“十要十不要”。
一要内敛,不要张扬。
二要谦虚,不要骄傲。
三要踏实,不要浮躁。
四要清廉,不要贪婪。
五要朴素,不要铺张。
六要善良,不要凶狠。
七要平和,不要狂妄。
八要明理,不要蛮横。
九要厚道,不要霸道。
十要守法,不要违法。
对于秘书来说,忠诚就是他的职业生命。而全方位地协助领导则是他的职业使命,因此,要做好秘书的工作,必须从自身素质、品行以及职业技能进行全面的提升。
-
公文中的“函”如何写好
函是应用写作实践中的一种常用文体。函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。那么如何写好公文中的函?下文yjbys小编为大家整理公文中的函写作方法,仅供参考!一、函的适用范围和特点函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准...
-
总结怎么写(精选5篇)
作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。下面是小编整理的年中总结怎么写的相关内容,希望对你有帮助!总结怎么写篇1一、完成的主要工作(一)人防教育新气象。从20xx年开始,我办单...
-
公文写作的通知9篇
活动目的:以情人节为契机,密切公司与新老业主、客户之间的关系,树立公司口碑,增强客户对于及公司的认同,为项目积累客源。参加对象:所有本公司的情侣业主均可参加活动主题:"岁月无声、真爱永恒"中齐业主七夕情人节心动party活动时间:2017年2月14日星期四19:30-----21:0...
-
速录文员工作内容
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪资和工作内容上划分普通文员和速录文员的区别。下面是小编为大家整理的速录文员工作内容,欢迎参考~速录文员工作内容速录文员的工作内容以及与普通文员的区别:1、首先是工作性质不同。速录文员接触的...