会议纪要写作要求
会议纪要记载和传达会议主要精神与议定事项,对工作起指导和依据作用。下面是小编为大家整理的会议纪要写作要求,欢迎参考~
会议纪要写作要求在结构格式上与其他公文不同的是,会议纪要不用主送单位和落款,成文时间写在标题下方。
一、标题
会议纪要的标题通常由会议名称和文种构成,例如:《×长办公会议纪要》、《××××工作会议纪要》。
二、正文
会议纪要的正文由导言、主体和结尾三部分组成。
(一)导言
导言即会议纪要的开头部分。一般是用比较简要的语言概括会议基本情况,包括会议的名称、目的、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题和会议成果等。
(二)主体
主体是会议纪要的核心部分。它根据会议的中心议题,按主次、有重点地写出会议的情况和成果,包括对工作的评价,对问题的分析,会议议定的事项,提出的要求,等等。
(三)结尾
结尾一般表示对与会者的希望和要求,但是在实际运用中,多数会议纪要没有专门结尾的用语。
写作会议纪要应根据会议内容确定写法和篇幅。要简明扼要,不要三言两语,简而不明。在语言表达上,尽可能语句简短、通俗,切忌长篇大论,应以叙述为主;在层次结构、段落安排上,要条理清楚,篇幅一般不宜过长
会议纪要的特点
1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2、表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3、称谓的'特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
与会议记录的区别
第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议记录格式主要包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
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