如何加强企业管理
近年来,随着我国社会经济的快速发展,各企业在实现可持续发展过程中取得了较大的成功,在这其中,企业管理所取得的成就和进步可谓是十分显著。下面小编准备了关于如何加强企业管理的文章,欢迎大家参考!
1 加强集约监管
全面推进集团化采购,进一步完善了公司投资、造价咨询、工程审计、招投标、法律咨询及大宗物资采购等服务机构库的建设;初步搭建起工程项目、产权管理、人力资源与项目投资等网络信息平台;成立公司绩效考核办、改革办、融资办、并购办与上市办等综合协调办事机构,达到了整合资源、部门协同、归口管理与提高效能的目的。
2 完善公司风险管理与内部控制制度建设
按照有效性、审慎性、全面性、及时性和相对独立性的原则,建立了授权控制、分工控制、业务记录控制、财产安全控制与书面文件控制等内容的'内部控制体系,涵盖投资决策和管理、项目审批、可行性报告、法律文本及财务核算中的低值易耗品、固定资产的采购,资金管理和使用,抵押担保,固定资产管理以及会计核算管理等各个方面,从而使公司各项经济业务有章可循,在有效管理范围中运行。
根据公司生产经营及发展的实际情况,A公司以风险管理理念为核心,在完善决策程序后,对公司成立以来的规章制度进行整理、修订和完善,并最终形成包括综合管理、投资管理、工程管理、财务管理、资产审计、人力资源与党建纪检等7大类共120项制度的《管理制度汇编》。
3 加强预算管理
建立完善的集预算编制、管控、分析、考评于一体的预算管理系统,建立起以年度预算数据为基础的多维度KPI考核指标体系。A公司对费用预算执行刚性管控,即费用超预算后将不再允许记账,必须启动预算调整手续,经审批增加预算后才可发生。对投资、融资事项采用弹性控制,即超预算后仅做预警提示,并要求申请预算调整,但仍允许继续记账。同时,通过搭建预算执行对比分析体系,对各单位各项指标发生数进行实时归集,实现预实对比,加强过程控制,管理端口大幅前移。
从2015年实施情况来看,全员预算管理观念得到了强化,所属公司管理层对预算工作重视程度也明显提高,各项期间费用得到了有效控制。其中:2015年业务招待费较2014年下降210.1万元,降幅达到30.27%。
4 推行资金集中管理,提高资金使用效率
一是组建资金中心。A公司自2015年4月正式启动资金集中管理工作,在完成多家兄弟单位实地调研工作后,编制了《资金集中管理实施方案》,并制定了《资金集中管理办法》,选定三家合作银行,借助软件实施资金集中管理,对3家子企业进行了试点运行。
二是快速扩大实施范围。2015年8月A公司将实施范围扩大到12家二级单位及其15家下属单位,11月份再次扩大到27家二级单位及其28家下属单位,实现了资金中心对55家下属单位资金收支的平行管理,资金集中管理覆盖率达到81.82%。尚未实施的6家二级单位主要是由于客观条件不满足或收支金额较小,暂时不适合资金集中管理。
三是通过资金计划线上管理,实现资金计划和上存、下拨的互联互控。A公司通过资金计划的申报、审核、审批线上进行,并且将下拨资金同资金上存和资金计划联系起来,资金系统自动将每家单位的下拨资金控制在上报支出计划和上存额度以内,实现对资金头寸的有效控制。
在资金集中管理运作模式下,全年A公司累计上存39.82亿元、下拨29.68亿元、调剂12.16亿元、置换14.09亿元,逐步实现银企互联和资金计划同资金上收、下拨的互联互控,并通过调控融资提款节奏、置换短贷高息和间歇理财,节约创收1 193.2万元。
5 加强内审工作
实现“五个全覆盖”审计目标(全面审计三年全覆盖、离任审计全覆盖、存在重大经营风险的项目全覆盖、有重大工程隐患的项目全覆盖、有重大问题线索的事件全覆盖),逐步建立起事前预防、过程控制和事后监督全链条式的监督体系,推动内审工作从查错防弊向价值管理、执纪问责的转型。
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