物业管理如何加强品质管理
物业管理其实就是痕迹管理,那么痕迹管理到底包括哪些内容呢?下面yjbys小编为大家准备了关于物业管理如何加强品质管理的文章,欢迎阅读。
所谓“痕迹管理”可分为两部分:一是任何事情都有文字记录;二是在现场要留下管理“痕迹”。
健全各项记录表格
物业服务人员整天忙忙碌碌,要是没做好记录,日复一日、年复一年也不知道我们究竟做了什么,日常记录表格可以将我们的管理“痕迹”记下来;
另一方面健全各项管理记录和表格也是为了发生事故后便于追溯,找出事故责任人和防止同样事故的再次发生,也是作为规避责任与风险的一种自我证明方式。
常用的必要记录表格有下面几种类型:
验收记录:各类设施设备交接验收表格,包括钥匙的移交清单等。设备验收时存在的问题记录在相应的《工程缺陷》表格中,并经施工方和业主方确认,以便整改以后的再验收或者设备出现故障时的责任追究。
运行记录:分为项目的运行记录和设备的运行记录二部分。项目运行记录包括如《业主(租户)的入户登记表》、《业主(或租户)用电记录表》、《客户信息受理记录》、《现场施工人员登记表》等除设备运行外的记录表。设备运行记录包括物业设施设备在运行中的正常或异常,各类表计的读数记录表格等。如《变电所运行记录》《空调机房运行记录》《中央控制室值班运行记录》《突发事件记录及处理结果》等。
巡检记录:随着新项目越来越多自动智能化设备的应用,很多的设施设备处于自动运行、无人值守的状态,这就需要我们加强巡检,提早发现故障苗头、及时解决故障问题。如《水泵房巡检记录》《消防设备巡检记录》《电梯日常巡视记录表》等等。
访客登记:建立访客登记制度,对进入本物业管理区域内的访客实施有效管理。关键重要部位都应该有《来访人员登记录》,如:服务前台、配电房、中央控制室等。
工作日志:各部门(每个管理员)都要建立部门(自己)的《工作日志》,把这一天完成的主要工作,成绩和存在的问题等记录在案。把设备验收记录、运行记录、巡检记录和访客登记以外的.事件记录在《工作日志》之中。
设备台账:各项目通过建立台账,使得设备的基础管理、设备使用、维护管理、设备的故障管理、设备的维修管理、设备的安全管理等一目了然,通过我们的管理,以靠近或者实现建筑物所配套的设施的70年使用寿命的目标。
完善现场标识标牌
现场管理不只是搞好清洁就可以。曾有业主这样说,如果现场不留下管理“痕迹”,有没有物业公司没区别,说明你们管理不到位,我们要做到让进来本区域的人一看就知道这里有物业在进行着有效的管理。要做到这一点其实并不难,这就需要我们完善现场的各类标识标牌。
制度上墙:各部门、各岗位有岗位职责、各设备房有管理制度都要做成标准式样悬挂在办公室和相应的设备房内。
设备编号:给设备编号并制成铭牌贴上。如:1AL1-4照明配电箱、高区1#水泵、3#喷淋泵等等,让使用者一目了然。
水管流向:生活水、消防水、空调水主要管路的流向用“↓”表明水的流向。
运行状态标识:运行和检修设备都要挂上相应运行状态标识,如:开、关、常开、常闭、自动、禁止合闸,有人作业等等。
设备管理和卫生包干都有责任人:设备上和卫生包干区域的责任人上墙(或贴设备上),并且要落实检查制度。
区域设置警戒线:危险地带用黄黑相间的斑马线或者隔离栏设置为警戒线,无关人员不得进入警戒线内。如变压器室、高低压配电柜等。
进入现场施工人员应佩戴施工证:进入管理区域的现场的施工人员都应该知道本区域施工的相关规定和注意事项,签订施工协议,核发施工证,并要求佩戴接收检查。
标识和提示语:开关、调节器等给予标识或者提示。如配电室、请随手关灯等。
临时维修指示牌:在设施设备进行维保或维修过程中,在设备醒目处设置维保进行中、维修中等指示牌,提示用户本机暂停使用并注意安全。
-
如何做好现场质量管理工作
以生产现场为对象,以对生产现场影响产品质量的有关因素和质量行为的控制和管理为核心,通过有效过程识别,明确流程,建立质量预防体系,建立质控点,制定严格的现场监督、检验和评价制度以及质量改进制度等,使整个生产过程中的工序质量处在严格的控制状态,从而确保生产现场...
-
企业如何加强产品质量过程控制
质量管理是企业管理工作中的主要环节,而过程控制又是质量管理中的基础要素,是对产品质量的源头控制。因此,企业若想确保产品质量,则需加强产品质量过程控制,将各部门联系起来,将质量贯穿于生产与技术的整个过程,从而组成系统化的质量控制。一、完善质量管理体系,奠定质...
-
西餐厅管理制度的范本
引导语:餐厅管理水平的高低直接影响宾客对餐饮服务质量的评价,是餐饮管理中最重要的内容之一。下面是yjbys小编为你带来的西餐厅管理制度的范本,希望对你有所帮助。第一节内部管理一、餐厅管理(一)、制订餐厅服务规程餐厅服务规程是餐厅标准化、规范化管理的依据...
-
饲料企业如何实施品质管理体系
引导语:公司产品质量稳定,市场客户欢迎满意。品质管理体系方面的标准、制度、流程、表单的管理填写执行锲而不舍、一丝不苟是很多企业质量经理人追求的目标。下面是yjbys小编为你带来的饲料企业如何实施品质管理体系,希望对你有所帮助。集团型企业一般质量管理体...