要了解客户的需求 提问题是最好的方式
要了解客户的需求,提问题是最好的方式。通过提问可以准确而有效地了解到客户的真正需求,为客户提供他们所需要的服务,一般有以下几种提问方式:
1、提问式问题。
单刀直入、观点明确的提问能使客户详诉您所不知道的情况。例如,您可以问:“小姐,您打开电脑时,发生了什么情况?”这常常是为客户服务时最先问的问题,提这个问题可以获得更多的细节。
2、封闭式问题。
封闭式的问题即让客户回答“是”或“否”,目的是确认某种事实、客户的观点、希望或反映的情况。问这种问题可以更快地发现问题,找出问题的症结所在。例如“小姐,当电脑出问题时,您是让它开着还是关着?”这个问题是让客户回答是“开”还是“关”。如果没有得到回答,还应该继续问一些其他的问题,从而确认问题的所在。
3、了解对方身份的'问题。
在与客户刚开始谈话时,可以问一些了解客户身份的问题,例如对方姓名、账号、电话号码等。目的是获得解决问题所需要的信息。
4、描述性问题。
让客户描述情况,谈谈他的观点,这有利于了解客户的兴趣和问题所在。
5、澄清性问题。
在适当的时候询问,澄清客户所说的问题,也可以了解到客户的需求。
6、有结果的问题。
例如要问客户对所提供的服务是否满意,这有助于提醒客户再次惠顾。
7、询问其他要求的问题。
与客户交流的最后,您还可以问他还需要哪些服务。例如“先生,还有没有其他我们能为您做的?”通过主动询问客户的其他要求,客户会更容易记住您和您的公司。
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