企业内部沟通的问题及解决方法
对于任何企业来讲,管理并不仅仅是各种制度的制定与执行,同时还包括有许多其他的方面,其中沟通是最为重要的。那么企业内部沟通存在哪些问题呢?怎么去解决呢?我们一起来看看!
一、企业内部沟通障碍的形成
1.来自发送者的障碍
由于信息发送者的素养、文化背景、社会背景,甚至风俗习惯等方面的原因,容易出现以下沟通障碍:
(1)信息的精准性。信息来源主要由发出者通过各种渠道获取,在发出信息前,会加入自己的情感或者认知,对信息进行过滤、加工,经主观判断后传递出信息,这就导致接受者无法获取精准的信息。
(2)表达的准确性。信息发送者在表达意思的时候,由于精力不集中或生理上的原因造成词不达意、口齿不清,无法准确传递出信息,让人难以了解其真正的想法。
(3)表达的协调性。当需要传递的信息由多种方式同时出现的时候,如果信息发送者以违反正常逻辑出现时,造成表达的多种方式之间不协调,就让信息的接收者难于精准理解其所传递信息的内容。
2.来自接收者的障碍
(1)主观的选择性。当信息发送者在传递信息时,接受者会根据自己的需要、经验、背景等特点,有选择性地去看或听获取信息,只接受自己感兴趣的内容、与自己利益密切相关的事情、自己责任范围内的事情等等。
(2)信息的过滤。接收者在接受信息时,有时会自己“消化后”,按照自己的需要对信息加以“过滤”。对上,领导需要听什么他就说什么;对下,需要下属去做什么就说什么,信息在接受者这里就进行了过滤分解。
(3)对信息来源缺乏信任。这是指接受者对发送者缺乏信任,缺乏信任的主要原因是对发送者的人品、经验、地位和知识等的不信任。这样的信任缺乏对于沟通是致命的影响,甚至正确的信息将会得到错误的执行,严重影响沟通的效果。
3.沟通双方的差异造成的障碍
(1)环境与知识的差异。当发送者把信息传递给接受者时,如果双方彼此很熟悉时,一方只需稍微说一点;另一方很快就能理解对方的意思,因为他们的知识经验相同或者相近。相反,如果双方知识经验不在一个平台,那么就无法正常交换信息,接受者完全可能不理解发送过来的'信息的含义。
(2)价值观和信仰的差异。每个人成长都经历了不同的社会背景、都有不同的世界观和价值取向。对于外界的刺激,每个人的反应不经相同,这就导致了不同的人对同一件事情的看法有差异,这些差异都可能造成沟通障碍。
4.信息传递过程中的障碍
(1)时机不适。信息就像新闻,如果沟通不及时,信息的价值也许会大打折扣,甚至是无效信息,那么接受者感兴趣的程度也就不一样,这无疑对沟通形成了天然屏障。
(2)渠道不当。如果信息沟通采用了不正确的渠道,那么接受者是无法接受到信息的,沟通也就根本无法完成。
(3)信息量。发送者的信息量多少,也关系到沟通的效果,如果发送者在很短时间发送了过多的信息,接受者是无法将信息接受完全的,那么多余的信息量就相当于没有传递,那么沟通也就只完成了一部分。
5.企业组织的障碍
(1)企业组织架构不合理。企业内部各部门之间职能界面不清楚,有重叠部分容易造成工作相互推诿,造成部门之间回避沟通。
(2)管和办不分。企业内部管理部分和执行部门如果没有区分开,容易造成部门各自为政,既当裁判员又当运动员,无法与企业整体同步,直接影响企业内部的有效沟通。
二、如何消除企业内部沟通障碍
1.建立企业文化,塑造同化企业人
根据企业特点,多年沉淀和员工的素质,建立起由精神、物质和制度3方面组成的企业文化。由这3个层面细化分解为:企业的发展战略、发展目标,企业的宗旨,企业精神;员工需遵循的道德、言行标准,需遵守的各项规章制度、奖惩办法;以及企业形象,树立员工一想到自己是企业的一员就该做到的行为规范,企业外人员一想到这个企业的人,就有一个固有的形象和评价。
2.推行外文化培训,奠定沟通基础
如果我们把企业技(能)术称之为内文化的话,那么,员工的价值观、自身修养等就称之为外文化,而外文化恰恰是解决价值观、学识和素质方面的问题,培训的主要内容应包括对不同地域员工的理解,员工对实事、社会的看法等,可以增进员工之间的认同感、员工同化程度更高,更有利于维持组织内良好稳定的人际关系,保持企业内信息流的畅通及决策过程的效率。
3.加强人性化管理,构筑沟通平台
利用各种渠道,组织企业内部有共同参与的各种形式的活动,充分体现企业是家的感觉,在活动过程中,增强企业员工之间的相互信赖,增加彼此语言、行为表达方式的理解,个性和逻辑思维的理解,如此,在工作中只要对方稍加传递信息,接收方就能够准确地理解。
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