建筑企业非会计资料审计内容
建筑设计企业属于知识密集型行业,具有技术含量高,图纸在设计过程中不留痕迹等特点,因此在审计实务中,不仅要对相关的财务数据和业务数据进行审计,其他一些非会计资料的审查对开展审计也具有十分重要的实用价值。
一、审查设计出图登记本。
出图登记本是记录建筑设计企业工作量的重要凭证,是明确重要事项责任界限的文书载体,是建筑企业控制生产产品(设计图纸)的总阀门。通过审查设计出图登记本可以全面掌握建筑设计企业承揽的工程项目、出图数量、修改次数等情况,再与财务账面营业收入或者其他应收款进行比对,就能看出是否存在隐瞒营业收入、私设小金库以及设计人员私自承揽工程“干私活”等问题。
二、审查设计合同登记本。
目前合同登记管理施行双重管理,一份由企业专职人员保管,它是全面记载建筑设计企业对外承担、承接设计工程,明确相互权利义务关系而订立的`法律文本台账。另一份是交与建设行政主管部门备案,以备管理部门监督检查之用。由于建筑设计行业竞争激烈,为防止竞相压价、恶性竞争,所以政府住房与城乡建设部门要求,各建筑设计企业与建设单位签订设计合同时,需报送一份合同到建设局建工科进行备案,通过对二者比较,可以发现建筑设计企业是否通过签订“鸳鸯合同”,产生竞相压价招揽设计工程、扰乱建筑市场秩序等违纪违规问题。
三、审查职工花名册。
职工花名册是建筑设计企业用于记录本单位劳动者的基本情况及劳动关系运行情况的书面材料。通过把审查职工花名册与出图登记本进行比对,可以发现是否存在外单位的职工借用建筑设计企业资质承接工程、牟取私利,以及建筑设计企业是否存在违规经营、出卖、出借建筑设计工程资质等非法获利问题。
四、审查会计出纳人员移交清单。
会计出纳移交单是会计、出纳人员岗位调整时,由离职出纳、会计将有关工作的各项会计资料交给继任者的过程记载的重要凭证。通过对其移交现金、已使用票据等有关资料的审查,然后与会计账册进行核对,看是否存在库存现金余额与账面一致、移交银行账号是否与该单位提供的账号一致、已开出的收据是否在总账和明细账账面反映,是否存在各项财务收支帐外循环的问题。
五、审查会议记录。
会议记录往往记载企业重大决策事项、资金筹集分配和使用管理、文本收发、政策措施出台等各种信息。通过查阅会议记录,可捕捉到对审计有用的信息,从而挖掘审计线索。如通过对发放奖金福利等会议记录事项的审查,可以发现是否存在违反廉政规定,超过廉政限额或阳光福利标准发放职工福利等问题。
六、审查内部承包合同。
内部承包合同是建筑设计企业法定代表人与企业内部设计科室运用合同签约的形式,把国家、企业以及其他方面的经济责任关系,经济利益关系确定下来。通过审查内部承包合同,看制定内部承包合同是否科学公平,是否违反国家相关的合同法律法规,收入是否过多的向个人倾斜,存在“富了和尚穷了庙”的问题。
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