excel数据排序技巧
我们在生活和工作中,总是会用到excel表格,有时候我们会到excel来进行数据的排序,相信很多人都会操作,但是如果数列是文字内容,而我们又想根据这些文字的字数的多少来进行排列该怎么操作呢?接下来,小敏跟大家分享一下如何利用excel表格来按照字数的多少来排列。
1、首先我们打开excel表格,找到需要按照字数多少或者文字内容长短进行排列的表格或者数列。(如下图)
2、在这里主要以A列的数列为主,让A列的名称内容按照字数从少到多进行升序排列,直接在A列进行升序排列是不准确的,需要再B列中进行数字转换,首先在B1的标题中写上“字数”名称。(如下图)
3、然后在B2单元格中输入len公式,比如“=len(A2)”,括号中A2与B2对应。(如下图)
4、输完公式之后,直接点击enter(回车键),就会出现一个数字3,跟A2中的“百度群”对应,说明3代表的是3个汉字,然后把鼠标放在在B2单元框中的右下角,当出现一个“+”符号的时候,双击鼠标左键,进行数值的填充和下拉。(如下图一、图二)
5、然后点击菜单中的数据,在筛选功能中选择自动筛选,(如下图)在这里小敏用的excel是2003版的,其他版本在进行数据刷选排序时会比较快。
6、接着在B列中,点击单元格右边的.下拉图标,在弹出来的数列中,选择“升序排列”。(如下图)
7、在B列中选择升序排列之后,可以看到B列中的数字是按从小到大的方式进行排列,而A列中的汉字也同样出现按照汉字的多少进行排列。(如下图)
8、这时候可以全选B列,然后点击鼠标右键,在弹出来的菜单中选择删除,(如下图一),再取消自动筛选,就可以看到A列中的文字内容都是按照字数的多少进行排序的。(如下图二)
注意事项:
以上只是介绍升序排序的操作,也可以根据同样方法进行降序排序的操作。
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