Excel联系人邮件地址批量导入邮箱方法介绍
使用excel来整理客户资料,在日常办公中经常回使用到,如果需要给Excel中的客服发邮件,有什么好的方法呢?难道要一个一个的将他们的邮件地址输入到邮箱里,问题是数据量比较庞大,做到这一点实属不易。下面我们给大家介绍一下Excel中联系人的邮件地址批量导入到邮箱的方法吧!
打开excel文件,检查这个文件是不是有标题栏,没有的话,就执行插入,接着按照‘联系组 姓名 邮件地址 联系地址 邮政编码 联系电话 移动电话 公司’的顺序整理你的联系人的信息,随后执行另存为--其他格式,将保存的格式设置为csv,点击保存。接着进入邮箱,导入通讯录,选择刚才保存的文件,点击确定按钮,完成导入。
第一步、先打开要导入的excel文件,格式不正确的文件是无法导入的,要对其进行修改。首先你要检查这个文件是不是有标题栏,没有标题栏的话,很多邮箱都不能导入,所以最好先插入标题栏,如图所示,右键单击第一行,然后再打开的菜单中选择【插入】。
第二步、导入到标题栏以后,按照‘联系组 姓名 邮件地址 联系地址 邮政编码 联系电话 移动电话 公司 ’这样的顺序整理你的联系人的`信息,当然,如果联系人的信息没有这么多,可以空着不填,比如没有电话,就空着这一栏就可以了,如下图所示就是整理好的联系人的信息。
第三步、点击excel的开始按钮,打开开始菜单,然后执行:另存为--其他格式。
第四步、在打开的另存为对话框中,将保存的格式设置为csv,这是个大邮箱都承认的导入格式,然后选择一个保存的位置,点击‘保存’。
第五步、弹出一个警告消息,不用管它,点击‘是’。
第六步、来到邮箱,在菜单栏上选择【通讯录】,打开联系人的列表。
第七步、在标题栏,找到【更多】选项,点击它可以打开一个下拉列表,在该下拉列表里,找到【导入通讯录】这个选项
第八步、打开导入通讯录页面,点击浏览按钮,查找刚才保存的文件。
第九步、选择要上传的文件,然后点击【打开】
第十步、设置遇到重复的邮件地址的时候是该覆盖还是不导入,也就是跳过该记录,按照需要的自己进行设定,一般就是选择【不导入】。点击确定按钮,完成导入。
以上就是我们给大家介绍的Excel中联系人的邮件地址批量导入到邮箱的方法了。希望大家继续关注我们的网站!
-
PPT制作中分割线效果步骤
制作PPT时,想要起到震撼听众的效果,那就要加入很多设计元素,今天就和大家讲解下最常见的PPT中分割线效果的'设计,效果如下图所示。其实PPT制作分割线效果的方法很简单,步骤如下:1、插入一条直线。2、添加阴影效果。(透明度:60%,大小:100%,模糊:4磅,角度:90,距离:3磅)3、设置线...
-
怎样快速关闭多个word文档
怎样快速关闭多个word文档在WORD2000中,每一个打开的文档都会在任务栏上显示一个图标,如果打开了很多个文件,关起来是很费事的,即使单击WORD窗口中的“关闭”按钮,也只能关闭当前激活的文档。要想将所有打开文档一次关闭,并且不退出WORD,可以按下Shift键,再单击“文件...
-
[荐]PPT模板
PPT模板1【教材分析】《伯牙绝弦》是人教版(实验版)小学语文第十一册第八组中的一篇课文。本组教材是以感受是以感受“艺术的魅力”为题来组合课文的。选编的四篇课文情真意切,文质兼美,从不同角度折射出艺术的魅力。本课文是一篇文言文,讲述了千古流传的饿高山流水...
-
[经典]PPT模板14篇
PPT模板篇1这次ppt大赛终于落下帷幕,活动前期准备,宣传,搜集作品,初步评选,各学院科协2次评选,网络投票,决赛及颁奖晚会共计时间一个多月。这期间也是忙碌了许多,夹杂着许多其他的事情,工作的,个人的;收获了许多,组织策划,安排分工,寻找媒体等方面;感触也是很多很多。先来分布...