Excel“自动求和”批处理功能的介绍
在表格中,许多时候大家需要对行或列进行求和运算,如果同时有多行或多列需要求和,该怎样实现求和运算的简化操作呢?以下,我们以图1所示表格为例,使用最为常见的软件,为大家讲解如何实现“自动求和”的批处理。
一、工作表
选中图1所示表格中“总成绩”下的3个单元格,然后单击常用工具栏中的“自动求和”按钮。怎么样,excel准确判断并计算出三人的总成绩了,够智能吧!
二、wps表格
下面以“金山文字2003”为例说明操作过程:
1. 用鼠标单击表格使其处于编辑状态。
2. 在表格中选定多个连续的`单元格,即矩形区域。对图1所示表格而言,请选中表格“语文”、“数学”和“总成绩”下面的9个单元格。
3. 按鼠标右键,在右键菜单中,指向“单元格计算”,然后单击“横向求和”
由以上操作我们可以看出,wps表间计算与excel的不同之处是选择的单元格区域的不同,大家可一定得注意。
三、word表格
与excel、wps相比,word的计算功能最弱,没有提供批量求和的功能,但以下的操作仍能够减轻大家的工作量:
1. 单击“总成绩”下的第一个单元格,然后在“表格”菜单中,单击“公式”,弹出“公式”对话框。如果“公式”下的框中出现的不是“=sum(left)”,请将其中内容改为“=sum(left)”,单击“确定”按钮,则计算结果即“167”出现在“总成绩”下的第一个单元格。
2. 选中“张三”的“总成绩”即“167”,单击常用工具栏上的“复制”按钮。
3. 单击“总成绩”下的第二个单元格,再单击常用工具栏上的“粘贴”按钮,把求总成绩公式复制到该单元格。同理,也把公式复制到“总成绩”下的第三个单元格。
4. 选中“总成绩”下的所有单元格,按下f9键。
实际上,word是通过“域”功能实现数值运算的,“域”不能够根据变化的数值自动计算,只有选中“域”后,按下f9键方可重新计算。愿笔者所述对你能够有所启发和帮助。
-
消防知识ppt材料
1、为什么要对学生进行安全教育?首先,对学生进行安全教育,是当前火灾形势和安全工作的需要,是提高全校火灾预防能力的一项群众性基础工作。其二,开展学生安全教育是保护在校学生人身财产安全和合法权益的需要。在发生火灾时,在校大学生由于生理、心理等客观因素,更容...
-
中文版的MS Windows xp和MS Word xp里的日本字典
你知道吗,中文版的MSWindowsxp和MSWordxp里隐藏着两本日语“字典”!借助他们可以查到日语汉字的读音。一、MSWindowsxp中的日语输入法安装:打开“控制面板区域和语言选项文字服务和输入语言”,单击“添加”,在“输入语言”中选择日语,再单击两次“确定”即可。示例:...
-
关于PPT的设计思路介绍
关于PPT的设计思路介绍PPT是针对徐渭而做的。介绍了徐渭的个人简介、人生经历、他的趣闻小故事及他的作品特点。首先,让同学们对徐渭所处的朝代有所了解,再来介绍徐渭的人生经历。这样更有助于学生理解社会环境对他所造成的影响,从而影响徐渭的创作,使学生更容易接...
-
数据插入Word 表格步骤
数据插入Word表格步骤(1)单击【数据库】工具栏上的【插入数据库】按钮,出现【数据库】对话框,如图4-33所示。(2)单击【获取数据】按钮,弹出【选择数据源】对话框,类似于打开文档窗口。(3)选定合适的数据源文件,文件类型可以是Word表格文档(指只包括一个Word表格而无其他文...