Word和Excel如何批量插入学生评语
对于在教学中,都要用到给他们的作业评语。在以往的角度,人们都是直接用笔,但是随着科技的发展,慢慢用到了电脑。在Word中,怎么对学生的成绩做出判断,分为及格、良好、优秀的不同级别呢。针对上述要求,如果单纯在Word中进行操作,步骤将相当的繁琐。其实,可以利用Word和Excel的'组合操作,看看吧!
原来的文档:
第1步:打开“查找和替换→替换”对话框,单击“更多”按钮切换至高级替换模式,勾选“使用通配符”复选框。
第2步:将查找内容设置为“[0-9]{1,}”,“替换为”设置为“^&分,这里的“^&”表示查找的内容,“^p”表示段落标记。检查无误之后,单击“全部替换”按钮,此时将获得图2所示的效果,这主要是为了在Excel中更便于处理。
第3步:全选文档,将其粘贴到Excel,右击打开“设置单元格格式→数字”对话框,选择“自定义”分类,手工设置为“[<60]““不及格””;[<80]““良好””;““优秀”””。
第4步:将Excel中的内容复制回Word,打开“选择性粘贴”对话框,在这里选择“无格式文本”的粘贴格式。接下来仍然打开替换对话框,将查找内容设置为“(学习等级)^13(*)^13”,替换为“12”,这里的“12”分别代表查找框中的第1个和第2个表达式。
注意事项
设置的时候在半角的输入状态下进行。
-
Word使用技巧盘点大纲
引导语:MicrosoftWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。以下是小编整理的Word使用技巧盘点,欢迎参考阅读!无限次使用格式刷若要把文本2的文字格式变得与文本1一样1、设定好文本1的.格式。2、将光标放在文本1出。3、单机格式刷按钮。4、选定文本2得文字,则文本...
-
如何让Excel待统计的单元格显示为横杠
Excel技巧:如何让Excel待统计的单元格显示为横杠?场景:适合公司人事、行政、财务、销售等进行专业统计的办公人士。问题:如何让待统计的单元格显示为横杠?解答:利用Excel的单元格格式设置功能搞定。到底什么叫显示为横杠?其实是一种类似软件统计的一种专业的表达方...
-
简单的PPT制作技巧
PPT文档是经常使用的一种演示文稿,公司的很多活动都会使用到。下面小编整理了简单的PPT制作技巧,希望对大家有帮助!1让幻灯片自动播放只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从ppt改为pps后再双...
-
IBM Lotus Symphony是什么
IBMLotusSymphony是一组集文字处理、电子表格和演示幻灯片于一身的免费办公套件。它支持开放文档格式(OpenDocumentFormat,简称ODF)。ODF最大的优势在于其可开放性和可继承性,基于ODF格式的.文档在许多年以后,仍然可以为最新版的任意一款遵循标准的办公软件打开使...