让你十天学会excel操作
EXCEL能做什么?
在日常工作过程中,我们能用到多少EXCEL的功能呢?我相信,大部分人都只是学到了一些皮毛而已(当然也包括我自己)。EXCEL功能强大,一个人要在繁忙的工作中,把EXCEL对自己有用的东东学好,实非易事。这个PPT和大家交流一下我工作中的应用技巧,希望大家能给予批评和指正。教程适用于用了很多年EXCEL,却原地踏部的人,如果你还没有用过EXCEL,那先学学EXCEL基本的制表操作吧,太基础的我就不讲了。
在这我算啰嗦了,以后的东西,我会做的尽可能精简,帮你实现高速、精确的办公。
本节介绍EXCEL高速办公必须要记住的快捷键
功能键区F1~F12
F1 系统帮助
任何时候都不能忘记F1键,通过使用帮助,我们可以系统的获得EXCEL每一个功能的详细说明与实例解析,在这不多说了,我没讲到的大家可以通过F1键自已研究如何使用。
F2 修改
在选中任何一个单元格时,按下F2,即进入单元格编辑状态。在WINDOWS系统中,F2在重命名文件和更改编辑框内容时经常用到。有鼠标后,现在可能都没人用了,但是,一定要记住。大多时候,我们按F2比鼠标点击和其他方式输入都要快多了。
F4 重复上一个动作 或 相对引用和绝对引用切换
如果你刚执行完下图第7行的涂色,那么,在没有操作的情况下,选中第8行,按下F4,您将会把第8行涂色,其他大部分操作也可以,比如文字涂色,删除行、列等。运用F4,你可以高速的执行某一操作。
F5 定位
选中部分单元格,按下F5后,显示定位对话框,在这里条件定位用的'是非常多的。如定位可见单元格、空值、公式等,都会大量用到。
组合键1
CTRL+C 复制
CTRL+V 粘贴
CTRL+A全选
CTRL+T 剪切
CTRL+Z返回
CTRL+S 保存
这些用的太多了,有一个没记住的,说明你windows水平还有待提升,那请多记几遍吧,因为适用于每一个软件,你记住这些,大型软件基本都是适用的。
CTRL+P 打印
经常打印的朋友也经常用到,在按下以上组合键时,跳出打印对话框。
其他的快捷键自己摸索吧,用处大的,我都写在这里了,最应记住的且听我如下分解,绝对实用。
组合键2
很多人会说,我没见过这么奇怪的组合键啊。有什么用呢?
当然有用!说真的,我有个同事,我们共同参于某大型化工项目材料管理工作,我们的总表有109万行之多。数据处理量相当之大,当然是各种处理啦,领导要什么数据,我们都能做。有一天,我看他筛选了某一装置的材料想出个明细,为了选择近40多万行数据,他用鼠标拖了一上午,加之鼠标有问题,早上9点到中午12点还没做完,我去看时,他说复制不出来,我看了他操作后,直接疯了,40多万行数据,拖了几分钟才拖到头,就这种方法,是谁谁晕死啊
CTRL+↑
CTRL+↓
CTRL+←
CTRL+→
如果你的表格够大,那么这些组合就是你的福音,它的主要作用是将焦点直接切到最首(末)行或最首(末)列。但是有空行时会终止于空行处。
比如表格,按CTRL+↓后,会跳到最后一行。
同理,
CTRL+↑会回到首行。
CTRL+←会跳到最左行。
CTRL+→会跳到最右行。
SHIFT+↑
SHIFT+↓
SHIFT+←
SHIFT+→
焦点在左上,按如上组合键,会向箭头方向扩展选定区域。如图示
CTRL+SHIFT+↑
CTRL+SHIFT+↓
CTRL+SHIFT+←
CTRL+SHIFT+→
通过以上两个实例,大家都看到了,CTRL可以使得焦点从头跳到尾,而SHIFT有选择的作用。
如下:
我们把焦点置于第一行第一列,
先按CTRL+SHIFT+→
再按CTRL+SHIFT+↓
可以选择整个表格,注意,不能有空格,有空格会在空格前停止。
可以多次按CTRL+SHIFT+↓/+→跳过空格,即可实现整个表格的选择。
欢迎多提宝贵意见,如果觉得不错,请推荐给您的朋友。我的理念是人人是高手,人人能成高手。谢谢大家。
注意事项
细节决定成败,操作细腻,大忌拖泥带水。
熟悉操作,误操作将伤害大片数据。
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