产品化OA及项目化OA应该如何选择
对于OA软件来说,不同的行业、不同的企业、不同的规模、不同的需求,甚至不同的预算,都决定了选型策略的不同。选择产品化OA也好,项目化OA也好,只要是适合自己的就好。那么,什么样的企业适合产品化OA,什么样的企业适合项目化OA呢?
中小型企业、需求比较简单和标准化、投入有限的情况下,适合选择产品化OA。一个完善的OA软件,本身是具有很强的灵活性和弹性的,比如流程和表单的'自定义、数据关联自定义、功能权限自定义等等,在这个标准的框架内,已经足以通过适当的配置,实现个性化的应用了。
如果一个OA实现不了这种灵活性,那么不是产品化OA的问题,而是这个产品的问题。
大型企业、个性化需求非常多且复杂、预算充裕的情况下,适合选择项目化OA。其实这里面的核心还是个性化需求,个性化需求一方面体现在特殊的管理方式,如特殊的项目、用车管理、数据集成等,另一方面体现在大量的业务或行业性管理,这种需求用产品化OA是无法满足的,也无法配置出来,只能做二次开发。
要注意的是,项目化OA必须有完善、成熟的产品为基础,而不能完全在所谓的平台上搭建,更不能从底层开始开发,也就是必须采用标准产品+定制开发的模式。只有这样,才能保证项目产品的稳定性,降低开发成本,减少开发周期和后期投入。
最完美的方式是,厂商可以提供平台化的OA,也就是协同平台软件+协同应用软件+协同工具软件三者合一,这样既可以提供标准化的完善的功能,又可以让企业自己配置个性化的功能模块,而不必过分依赖于厂商。你想,如果完全依赖于开发,厂商给你开发了10个流程和表单,以后需要再增加怎么办?给你开发了一个项目管理模块,以后项目管理方式改变了又怎么办?
虽然这种“完美”的产品目前尚未完全成熟,但已经有厂商推出了相应的产品,并开始在市场上接受检验,比如某厂家的平台版OA,这将是OA系统发展的大趋势。我们期待着这样的产品越多越好,而先行者将占据先机。
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