企业应该如何甄别个性化OA的需求?
宇博OA不能解决所有的需求,有些需求也不一定对企业有帮助。在OA实施过程中,企业应该如何甄别个性化OA的需求?
第一、明确企业的真正目标。
企业的总目标究竟是什么?某集团公司,年初提出战略规划年产量要提高20%,据此形成各成员单位及集团本部各部门年度工作计划,此计划需各单位负责人审核、分管副总审批后生效。集团各部门分解年度工作计划,形成各部门季度、月度工作计划,此计划需各部门负责人审核、分管副总审批后生效。并根据工作计划完成情况进行跟踪考核。果真需要如此吗?完成年度战略规划的考核是否就能够多赚钱?有时,我们很容易误入歧途。
第二、确定OA需求是否有利于企业的总目标
确定企业赚取更多的利润的整体目标后,接下来是确定个性化需求是否合理。业务部门提出这样那样的要求都是有一定的目的的.,但都是为了实现企业的总目标吗?如果我们的OA需求不能够为企业的总目标的实现有所贡献,这个需求毫无价值。
第三、寻找OA解决之道
在OA的实施过程中,有四种可能的情况:第一、如果需求不合理,那么该需求被否定。第二、如果需求合理,OA系统有完整的解决方案,只要使用OA系统的功能就可以了。第三、如果需求合理,OA系统没有现存的解决方案,那么,研究OA系统有没有间接的解决方案。第四、间接的方案也没有,就要进行二次开发。实际上,如果企业购买的OA系统是高端成熟的产品,并且符合企业的主要功能需求,这种情况是很少发生的。
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