企业办公自动化系统必不可少的功能有哪些

随着互联网技术的迅速发展，越来越多的企业变得很依赖企业办公自动化系统，上班族工作开始的第一步便是登录系统，那么企业办公自动化系统有哪些必不可少的功能呢?通过下面的阅读你会有所收获。

　　强大的工作流程

企业日常办公中应用频率最高的当属工作流程，主要功能包括流程定制、流程门户、发起流程、待发流程、流程监控、办结查阅、流程代理、流程转办等，可以方便以管理和制度为中心，规范各单位的分工和协作秩序，让系统自动回复不同类型的审批表单，简化审批流程，并且对业务过程进行监控、催办，对业务结果进行统计、查询和分析。

　　日历式的日程管理

对很多人来说，无意中忽略了某件任务是很常见的事，如果恰好是紧急的事，将会给后续工作带来困扰。用协众协同办公系统中的“我的日程”列出工作清单，用日历实时显示个人工作任务安排，并跟踪执行情况，工作进展清晰可见，而紧急事件可设为待办事项，在预设时间内推送到个人工作台，只要打开办公系统，就可以直接处理待办事项，例如查阅公告、审批、接受任务等。记不住的事，工作日记能让工作主动找你，不用担心错过重要的信息!

　　知识管理系统

铁打的营盘流水的兵，网络硬盘已成为组织的核心竞争能力之一。企业通过办公系统可以把隐形知识显性化，显性知识电子化，对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新，来辅助新员工学习企业知识，从而了解到整个企业是如何实际运作的。这大大提高了新员工的融入速度，降低了新员工的培训成本。

　　沟通协同管理

包括手机短信、内部邮件、外部邮件、内部论坛等功能，随着软件技术的成熟，协众品牌研发了OA小秘书类似QQ，对接了企业微信号，实现了微信办公聊天功能。

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OA办公自动化系统对企业的好处

　　首先，OA办公自动化系统规范了企业管理，提高了员工的工作效率

通过OA办公自动化系统的工作流系统，各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行，节省了大量的宝贵时间，同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据企业自身的'实际情况来设计出个性化的流程，一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。

　　其次，OA办公自动化系统节省了大量的企业运营成本

OA办公自动化系统最主要特色之一就是无纸化办公，无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。

　　第三，OA办公自动化系统消除信息孤岛、资源孤岛

OA办公自动化系统的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”，达到资源的有效共享。

　　第四，OA办公自动化系统实现知识传播

实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

　　第五，OA办公自动化系统打破了时间与空间的束缚

全面支持移动办公，各级领导和员工能够跨越时空障碍，使用联网的平板电脑或智能手机，随时随地无缝协同、轻松办公。

　　第六，OA办公自动化系统提供全程跟踪和管控

全面记录业务处理的全过程，谁、何时、做过何种操作，浏览和跟踪业务进展状态，根据需要进行监督和预警，落实风险管理和内部控制。

　　第七，OA办公自动化系统提高企业竞争力、凝聚力

员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台，从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。