如何快速提高Excel 技能水平
提高Excel 技能水平,在实践中不断寻求更好的解法,然后掌握熟练。那么大家知道如何快速提高Excel 技能水平呢?下面一起来看看!
一、快捷键
其实快捷键不用刻意去记忆,只要在Excel的实操中反复遇到一些略微复杂的操作(特别是需要使用鼠标的那些操作),就去查查有无快捷键,然后不断使用就自然记住了。以下列举一些极其常用和必然遇到的。另外一个逼迫自己记忆快捷键的快糙猛的办法就是拔掉鼠标。
最最常用而必须记住的
Ctrl+C/V/X/S/F:不想解释了,自己去查,这5个必须在最开始就熟练掌握
移动焦点
Ctr+↑↓← → :切换到有内容区域的上下左右的尽头
Ctr+Shift+↑↓← → :切换到有内容区域的上下左右的尽头并选中该区域
Ctrl+PgUp/PgDn:在工作表选项卡之间从左至右(从右至左)进行切换
编辑格式
Alt+E+S:调出“选择性粘贴”的界面,
Ctrl+Shift+%:使用不带小数位的“百分号”格式
Ctrl+Shift+^:使用带有两位小数的科学计数格式
Ctrl+;:输入当前日期
Ctrl+B:使用或取消加粗格式设置
Ctrl+U:使用或取消下划线
操作
Ctr+Y/Z:重复或撤销上一次操作
Alt+I+W:插入新的工作表
Alt+F11:打开VBA编辑器
二、函数
当需求不复杂的时候,用用“=”或者“sum”等就够了。然而随着需求升级,VLookup就来了。竖着查找之后,就要横着查找(HLookup)以及各种花式查找( Match/Offset/ Indirect/Address)。查找完之后,就涉及到统计计算,于是Sumif或者Sumifs的需求就来了。然而这还不够,逐渐会繁衍出类似于数据库的Select等多重复杂条件的需求,于是就不得不引入了数组函数。
比如:计算AA产品的总价值,替代select sum(产品数量x产品单价) from ... where 产品编号=‘AA’。当然使用数组函数就非常简单和灵活:{=SUM(IF(($B$4:$B$8="AA"),($C$4:$C$8)*($D$4:$D$8),0))}
另外,搞财务和金融的同学,一定做过三张报表,也肯定经历过报表之间配平的酸楚。为了偷懒和提高财务模型的`健壮性,将上面的各类索引函数及数组函数用到极致,于是实现自动配平以及检查。
三、高阶工具
Excel中有许多高阶工具也能大幅提高效率和美观。首先是图表绘制工具,因为作为视觉动物的人类越来越需要利用图表来理解和表达。在文章中,为了表达鸡尾酒消费意愿的逐年增长,抽取数据后需要利用可视化来表达。下图左方是利用系统默认配置绘制出的图表,是不是浓浓的广场舞风格?而要实现下图右方的财经杂志风格,那就只好一个个参数的优化:优化图表类型,配置Title、标注及数据源,添加趋势线,优化字体等等。为了让图表更好看,各种招和参数都用了一遍,对于Excel的图表工具,自然就掌握了。
同时,平时收集那些大牌财经杂志的经典表格(比如:华尔街日报、经济学人等等),然后找教材和培训课程把这些表格实现一遍,这样对于Excel画图的功能就更熟悉了。
另外,Excel上面还有许多数据清洗(排序、筛选、根据统一分隔符来分隔数据等)及分析工具,有些是很高阶的(ANOVA及多元线性回归等等一个都不少),在使用过程中逐步使用和精进,也就逐渐掌握了。
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