提高效率的excel技巧
这些不起眼的excel技巧,却让你半小时的工作只需几秒完成,下面跟着YJBYS小编来看看到底是什么神奇的execl技巧,希望对你有帮助!
1.两列项目核对
两个表的数据需要核对出哪些是相同的,当数据很多时如果手工一个个的勾需要很长时间,其实只需要一个小小的.公式即刻搞定。
=COUNTIF(D:D,A2)
注:值为1的为重复项。
2.查找重复值
面对一个有几万行客户信息表,如果想一下找到重复的行,手工估计一天也找不出来,这时你只需要:
选取列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值
3.删除重复记录
曾经客服部一个同事让我去帮一个忙,原来领导让她把客户消费记录中重复的行删除掉,一个客户只保护一行。她说删除了几个小时还没删除完成。其实这个工作也只需要几秒即可完成。
选取区域 - 数据 - 删除重复项
4.转换万元显示
有这样一个销售表
需要把金额转换成万元显示,一般我们是用自定义格式或选择性粘贴除的方法。这里用第一种方法。
选取数字列,按ctrl+1打开单元格设置窗口,数字 - 自定义,在右边框中输入自定义代码:0"."0,
万元显示实现了,唯一的遗憾是有一个小数位。
今天发现有一个方法,即能实现万元显示又能显示为整数。
操作很简单,就是在输入的自定义代码中做文章。
0"."0, 在输入代码后,在第一个0后,连接按两次组合键Ctrl+j(插入2个换行符),最后把单元格格式设置成自动换行即可
操作演示:
5.截取括号内字符
如下图所示,需要把括号里的内容提取出来。看上去只有手工编辑。其实有多种方法批量处理,最快的就是替换。
查找 *( ,替换为空,查找)* ,替换为空
6.保存excel中的图片
在excel表中有很多插入的图片,如果需要每个图片都另存为一个文件。你是在用截图软件一个个截吗?其实有一个非常简单的方法。
文件 - 另存为 - 网页格式,图片就会自动另存为图片文件
7.删除excel中的图片
从网页上复制表格时,常常会把网页上的一些小图形图片也粘贴进来,有时会达上千个,这时如果你一个一个的删除,一上午也删除不完。这时只需一下就能清除干净。
ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 对象 ,就可以选取所有图形图片,然后按delete键删除。
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