OA系统如何为旅游局提效率
在这个信息时代,掌握了信息自然就掌握了效率。协同OA办公系统是如何助旅游局信息化,提升运营效率的呢?下面就随YJBYS小编来一起看看,
对于大多的旅游局而言,最迫切需要解决的难题应该就是旅游局内部各处室、旅游局下属各单位之间收发文管理、电子公文转输及各部门之间信息资源的共享等问题。宇博协同OA办公系统可以帮助旅游局实现内部各处室、下属各单位之间统一的收发文管理、公文传输、文档管理、公告、通知管理、邮件管理、信息发布等功能。
实现公文收发文审批、公文传输、办公流程规范化。实现公文的起草、流转、编辑、签发、登记、归档等的公文管理全过程的管理,从而实现旅游局内部各部门、下属各单位之间办文的完全自动化,无纸化。
知识管理有序、共享。根据文件资料种类、密级、类别的不同,建旅游局的文书档案库,实现文书档案的电子化分类管理;可供普通用户进行网上借阅,实现多人同时借阅的模式。
信息门户。利用信息门户展现新闻,通知公告,旅游动向,期刊,优秀工作者等,提高内部凝聚力。并可作为旅游局公众网站的对外发布平台,实现内外网的统一。
收发文管理。利用旅游局协同办公系统的工作流引擎的定制,完成公文的起草、流转、编辑、签发、登记、归档、等操作,为旅游局提供了较为完整的一套常用的公文处理流转系统,从而实现政府办文的自动化。
辅助办公。包括车辆管理、办公用品管理、会议管理等,帮助旅游局解决行政管理工作中的各项难题。
客户评价:协同办公系统在旅游局中的'应用是一个需要不断关注的长期、复杂的系统工程,宇博OA不仅提供了一套办公应用软件,更重要的是将在全国各旅游局、事业单位协同办公应用的经验带给旅游局,为旅游局规范和优化各类日常办文、办公流程提供完善、有针对性地实施服务。通过协同办公平台的应用,我们不仅仅是实现了无纸化办公,整体的管理水平也得到了进一步提升。
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