oa系统如何管理审批流程
oa审批管理功能是oa办公系统的核心功能之一,这种电子化的办公流程改变了传统纸质化审批模式,并且缩短流转审批的时间,提高工作效率,那么宇博oa系统究竟是怎样管理审批流程的呢?
一、审批流程设置
用户可以通过宇博oa系统设置审批管理流程,包括审批人员权限、审批层级管理、审批顺序管理等,可以设置适合自己要求的审批流程,审批流程设置简化了传统纸质审批的复杂批复过程。
二、审批流程监控
审批流程监控是指管理员可以查看审批申请办理的.进程,包括审批各个环节的人员、审批时间、下一级审批责任人等,通过审批流程的跟踪进行审批督办,提升相关人员的审批效率。
三、流程审批提醒
为了防止审批人员遗忘签署审批意见,宇博oa办公系统提供审批消息提醒功能,相关审批人员会收到系统自动提醒的消息,用户还可根据提醒对象选择短信提醒、邮件提醒、通讯软件提醒等方式,确保审批流程顺利进行。
四、审批流程查询
对于申请审批的员工,宇博oa系统提供审批流程查询功能,员工可以随时查看自己的审批申请办理情况以及审批的进程。
五、审批工作委托
在日常工作中,存在原本的审批人员外出或者审批事项紧急等情况,导致审批工作不能顺利进行,在宇博oa中管理员可以使用审批工作委托管理功能,将某一个审批负责人指定由其他人员代替,还可以改变审批流转程序,减少审批人数。
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