宇博OA系统完善企业信息发布渠道
宇博OA办公系统信息发布功能主要包含通知、公告、新闻、图片新闻、公司相册、大事记六部分。并且系统默认提供了短消息、新闻、通知、公告、图片新闻、文件传送6大信息类型。
宇博OA办公系统的信息发布优势:
1、信息接收人形式多样。在发送信息时,用户不仅能够直接灵活地选择接收人,还可以以抄送、密送方式进行发送。这样不仅形式灵活,而且可以完美解决发送接收安全性的问题。
2、标题、内容、附件均可同时发送。比如发送信息的同时需不需要标题、主题图片。
3、接受信息一目了然。如果担心对方是否能看到信息时,发布信息时设置自动回执,发送人可以看到接收人是否阅读了该消息。此外,为防止信息发送在内部系统中因为没有登录OA而错过,系统支持在发送信息时通过手机短信提示相关人员。信息发送后,对于紧急而重要的信息,需要直接确认都有谁接收并查看了信息,对于没有及时收到信息的人可以通过其它途径再次通知,这就可以使用到接收记录功能。
4、宇博OA办公系统可以收藏重要信息。系统提供了星标和收藏的功能,如果为了方便查看重要事项,在公告、通知、新闻、图片新闻中都增加星标功能,在已收信息中将重要的.文件点星号后在星标列表中显示,那么标星后依然保留原列表中的信息。
5、可以修正错误信息。发出的信息错误怎么办?在后台设置的信息再编辑功能可以修正错误,不仅能够修正内容、标题、附件等的错误,还可以修改接收人等信息。
6、对于重要信息,管理员可在后台设置为置顶,置顶后,该信息直接在已收信息的顶部显示。
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