OA系统信息化现状与需求特点
首先:中小企业电脑数量少,用户数少,系统以适用为主;其次,中小企业工作流相对简单,所以不需要特别复杂的功能,而以实用为主;再者,中小企业管理体系不太规范,IT人才缺乏,所以需要产品的易用性和维护性俱佳;
其次:要考虑到未来企业发展后OA系统的扩充性和再开发能力,以及未来系统的整合能力。
中小企业选择OA软件既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、通用、扩充性好、性价比高的软件,只有这样才能让软件在自己的.企业成长过程中发挥最大的功效,给企业带来最大的回报。还有中小企业要实现办公自动化,当务之急是先认清信息化产品市场,再以理性的眼光对待OA产品的选购,切勿将价格等同于价值。
企业OA应用需要一个由易到难、由浅至深,循序渐进的过程。这就给OA产品本身提出了明确的要求,即产品是可持续满足企业信息化建设需求的。同时也告诉企业选OA产品既不能好高骛远,也不能鼠目寸光。
基于以上简析,可发现中小企业选用OA软件最根本的原则就是实用、适用、操作简单、可扩充和整合能力。 “适合的才是最好的。”这句生活中充满了哲理的话,对于企业信息化而言同样适用。实施办公自动化前中小企业应当先问问自己,我的企业现状如何, 需要什么?这套系统、服务适合我吗?弄清了这两个问题,企业就可以踏上自己的信息化之旅了。
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