没有oa系统会出现哪些问题
实在是无法想象一个习惯使用OA办公软件的公司突然退回传统的办公模式,那将会是如何的局面!不过有一点可以肯定的,那就是有了OA办公软件的企业,办公效率都大大的提升了!
1、信息发布问题
没有oa办公软件,公司将没有好的信息公布平台,信息公布主要依托公司的通知布告栏,公司公布的大大小小信息都需要张贴在通知布告栏里,如果缺少合理的管理,还会致使通知布告栏的通知布告紊乱不胜;
2、信息登记记录问题
没有oa办公软件,公司各类公开信息的.登记将全部由传统的书面记录,需要查阅相关信息的时候,查找效率低,而且文件容易丢失;
3、项目资料查询管理问题
没有oa办公软件,公司在进行项目资料查询,历史项目数量大,人工查询统计费时费力,且准确性无法保证。项目主管的日常管理工作停留在纸面阶段,工作相对繁琐。日常工作中的项目文件交互共享没有专门工具,容易造成资料丢失或错误。日常事务的信息登记和统计都由人工统计;
4、人员交替管理问题
对于每个企业来说,人员变动,老员工离职,新员工进来这都是很平常的情况。没有oa办公软件,公司离职老员工的很多经验知识无法进行“保存”,新进的员工也就无法及时的进行学习。
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