OA系统的成功应用需要解决这些问题
为了更好的表达产品理念,适当的概念包装必不可少,但在产品的成功应用目前,这些对用户的价值并不大。而只有紧紧把握好用户最根本的需求,将产品做到实处,并顺利解决用户的应用问题,才能真正让一家OA办公系统厂商走的更好、更远。在行业内有着应用成功率百分之百的宇博认为,当前OA办公系统在应用上要满足以下问题:
1、随需而变的问题
首先管理因时而变,不断完善,如何适应这种变化?OA办公系统作为管理软件的基础软件需要适应管理不断变化的需要,另外不同于业务管理软件所管理的业务模式的相对固定,协同应用在组织应用中具有很大的弹性,其变化性很大。
其次应用对象跨度很大,如何适应不同的应用对象? 有组织的`地方就会存在协同,协同软件是所有管理软件中应用面最广的软件,各个组织的管理千差万别。
如何解决管理变化,解决各单位差异化的需求,使用户享受优质、持续、稳定的产品式服务是个难题。
2、整合问题
从用户角度来看,现在用户对于协同的应用需求越来越需要一站式的套装软件,这种软件应该能够为用户带来最大的便利。这种趋势表明,用户关注的是整体应用,而不是具体单个的应用工具。因此,有效整合这些陆续建设的不同技术架构、不同平台的信息系统已经成为现阶段信息化建设的主要目标之一。
3、培训问题
OA办公系统经过多年的发展其功能应用不断扩展,重要性越来越高,应用范围也越来越广,从最早的单个人的应用,到部门级的应用,到单位级的应用,现在向跨单位应用发展。
由于协同办公系统应用广度,和应用人员的层次高低不齐,跨地区等,如何培训是OA办公系统实施面临的难题,这个问题决定了系统是否能够快速推广起来,决定了人们是否抵触新办公模式等,是影响系统是否成功应用的重要因素之一。
在精准而独到地提出这些问题后,颇具行动力的宇博软件及时推出能顺利解决这三大问题的OA办公系统,具有高整合性的OA—ERDS协同管理平台。采用插件式整合设计理念,可以和各种异构系统建立松散耦合,对用户来讲处理一个信息不需要知道它是属于哪个系统来管理,在同一界面他只要有权限,宇博OA—ERDS协同管理平台就能自动提交到相关的模块来处理他的请求信息,并在功能拓展、易用性、整合性上做出了极大的突破,让用户随时根据变化的市场环境进行调整,也能快速上手,并轻松地进行门户整合、流程整合、第三方系统的整合等。
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