如何有效控制项目成本?
近几年几乎所有的企业都在关注成本问题,因为总体经济环境不太好,很多行业产能过剩,市场竞争激烈,价格回落,但成本又不断上涨,诸如人工成本、材料成本、资金成本、税收成本等。两头挤压下,企业的利润空间越来越小,甚至在亏损的边缘上挣扎,在这种大的环境下,成本控制显得尤为重要。在实施成本控制前,首先我们要搞清什么是成本,在这里我想采取通俗易懂的问答形式来简要的说明。
问1:成本都花钱吗?花钱的都是成本吗?
答:不一定。当期的.成本不一定都花钱,比方说折旧费、无形资产摊销等。当然折旧费、摊销费虽然当期没花钱,但以前买资产时花了钱,这也是为什么我们要保持适度规模的原因,因为只有保持一定的产量和产值,才能摊薄固定成本。
反过来,当期花的钱并不一定都直接表现为成本,比如建生产线、盖厂房、买设备、买材料等。但是以上与经营有关的投入,都会在以后被使用时转换为成本。
问2:成本都应被削减掉吗?
答:不一定。有些成本开支后能带来更多的产出,这时候的成本本质是一种“投资”,是一种“增值性成本”。对增值性成本,反而要增加,因为能提高投入产出率,提高回报率,如一些工艺改造和设备投入,虽然花了一些钱,但会提高生产效率,降低生产成本。
问3:成本都体现在公司的报表上吗?
答:不一定。很多低效率的成本在利润表上是直接看不到的。比如过多的存货,过多的应收账款,设备的闲置等。这些成本需要将资产负债表和利润表结合起来分析才能知道,同时要深入经营环节去发现问题。
问4:成本都能直观的看得到吗?
答:不一定。如一些复杂的业务和管理流程、无效的会议、项目运作周期过长、构件返工倒流、人浮于事以及我们的已完未结工程、应收账款、存货、低效无效资产对资金的占用等等都是一些“隐性成本”,表面上不易看出,但其实都是成本。
问5:你企业的产品的成本都被准确的核算吗?
答:不一定。很多简接性的成本,如生产过程中的制造费用和非生产中的期间费用,会按照一定的标准分摊到产品上(如制造费用),选择不同的分摊标准会直接造成产品成本增加或降低,这种不确定会影响公司在下达目标成本时的准确性。
问6:各单位负责人对本单位的成本都能控制吗?
答:不一定。如生产厂长对材料的价格成本就没法控制,只能控制材料的消耗量。对生产折旧费也没法控制,因为没有决策权。所以在成本考核时,应主要考核其“可控成本”。
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