私人助理工作内容
私人助理的工作范围相当庞杂,包括工作处理、生活协助、危机公关,甚至一个人为无数追求者不胜其烦时都会通过私人助理来摆平。下面是关于私人助理工作内容,欢迎阅读!
一、私人助理主要工作内容如下:
1、负责雇主家里与公司里的员工招聘、面试、培训和业务指导,直接向雇主汇报与指示;
2、负责雇主的日常活动安排,出外商务旅行安排及雇主与家人的度假安排,并要跟随雇主一起出外旅行,做好出外旅行的一切准备工作与行程安排;
3、雇主的单位办公室和家庭办公室的日常管理工作,要承担一些秘书的工作职能。如处理雇主的商务和私人信函、打字、处理电子邮件、接听电话、代雇主致电相关人士,为雇主建立和管理公司与私人文档等;
4、负责雇主的居家管理工作,要承担一些职业管家的工作职责。如负责管理雇主居家财务收支,居家日常采购,雇主居所的维修与保养。私人助理要掌握世界各类名牌商品知识,了解当今最新时尚潮流,成为雇主与家庭成员的'购物向导;
5、辅导雇主孩子的文化教育,如英语、数学、语文等,有能力成为雇主的兼职家庭教师;
6、负责雇主家庭宴会的策划与管理,负责代表雇主接待来的客人,并负责留宿客人的招待、食宿安排工作;
7、负责雇主的(粉丝)崇拜者的控制与管理,并代雇主拆阅(粉丝)崇拜者寄给雇主的信函,并分类管理雇主的信函;
8、在雇主无法亲自出席的颁奖仪式,授奖仪式、各种商业开幕仪式及文体大型活动中,要代表雇主出席上述一些社会活动,并能代表雇主面对媒体,接受某些传媒的采访,合适地回答记者的提问;
9、代表雇主进行某些业务谈判,为雇主准备好待签字的合同文件,并能够策划安排雇主与谈判方的签约仪式;
10、负责雇主的居家与个人安全保卫管理工作,掌握一定的防身技能,了解居家与个人安全保卫常识,起到雇主的贴身保镖作用,并会驾驶各种名牌汽车;
11、通晓投资理财知识,做雇主投资理财的得力助手。要能够代雇主管理多处私人物业。
二、私人助理岗位要求如下:
1、形象气质好,性格外向、有亲和力 ;
2、1年以上相关岗位工作经验;
3、工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
4、具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
5、能承受较大工作压力,善于学习;
6、 能迅速掌握与公司业务有关的各种知识。
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