行政副总岗位职责(15篇)

在社会一步步向前发展的今天，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编帮大家整理的行政副总岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政副总岗位职责1

岗位职责：

1、负责副总裁的日程安排、日常事务处理、决策信息的传达，并及时提醒完成；

2、负责副总裁所需重要文件的'起草与修订，及时传达副总裁的各项指示安排；

3、上报副总裁审批文件的收集及签批，并跟进工作落实与完成情况；

4、协助副总裁与公司中高层的联系工作，协助副总裁协调控制各项工作的安排落实；

5、协助副总裁处理外部公共关系，做好部分政府部门的公关和接待工作，接待访问副总裁的重要来宾等；

6、完成副总裁交代的其他事项。

行政副总岗位职责2

1、组织定办公室年度、月度工作目标及工作计划;

2、组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报;

3、组织起草公司各项管理规章度并监督实施;

4、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力;

5、审核、控公司办公费用及接待费;

行政副总岗位职责3

一、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；

二、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；

三、负责公司的经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报；

四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；

五、负责指导、管理、监督公共事务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

六、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；

七、组织公司有关法律 事务的`处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；

八、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；

九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关；

十、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；

十一、完成总经理临时交办的工作。

行政副总岗位职责4

1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。

2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇。

3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立良好的公司对外形象。

4、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

5、负责组织和实施公司的.办公自动化工作。

6、负责保障公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等。

8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训，建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系，满足公司日常运作的人力资源保供要求。

9、协助总经理处理公司各种突发事件。

行政副总岗位职责5

1、负责集团公司行政体系搭建，制定和健全行政规章、制度及流程，并监督执行，规范行政后勤管理工作;

2、负责集团的公共事务活动，组织筹划重要会议及大小型活动、协调及服务，保证各类活动的顺利开展;

3、负责公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司董事办或其他部门反馈信息;

4、拟定本部门的行政后勤工作计划并组织实施，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展;

5、公司的消防安全、安防保卫工作定期安排检查，及时发现问题，解决问题，保证公司安全;

6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要涵件;

7、负责协调、平衡公司各部门的.工作关系以及员工关系处理;

1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

3.负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;

5.搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;

6.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

7.加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;

行政副总岗位职责6

1、组织编制、审批企业人力资源、企业行政管理等各项规章制度，并贯彻实施企业各项制度，定期检查制度的执行情况；根据企业的发展的实际情况，不断完善人力资源和行政管理制度；

2、全面统筹规划企业的人力资源战略，制定企业人力资源发展规划；监督各项人力资源发展计划的实施情况；及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议，致力于提高企业综合管理水平；

3、建立并完善企业人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式；

4、监督、指导企业招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等各项管理水平；

5、监督、指导企业劳动保障、劳动管理及其他人事管理工作；

6、提出、审批重大人事决策，并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题；

7、监督企业人才库建设及人才储备管理，以保证企业所需各类人才的及时到位；

8、监督、检查分管各部门的各项工作及计划的执行情况，并负责分管各部门的`考核、培训等工作；

9、组织运用推广员工职业生涯设计等先进的人力资源开发手段，最大限度地调动广大员工的积极性；

10、负责保管及使用本部门印章，办理公司出具的介绍信和证明材料；

11、负责总经理办公会议、生产经营工作会议以及总经理临时指定各种会议的召集和筹备工作；

12、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围；

13、监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理、环境绿化工作管理、企业内部治安消防管理等相关工作；

14、组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算，严格控制行政办公经费支出；监督企业办公用品、办公固定资产的购买、保存及发放、维护管理工作；

15、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请；

16、负责重大活动的组织和接待工作；

17、根据法律、法规及公司质量、环境管理体系的要求建立公司人才培养体系；

18、审核人力资源部年度预算及预算的有效控制。

19、完成总经理交办的其他任务。

行政副总岗位职责7

1.协助总经理全面负责行政事务管理。

2.负责公司行政管理制度的起草、修订。

3.负责总公司及各分支机构职场租赁、装修。

4.负责总公司及各分支机构资产配备、资产采购、配送、管理。

5.日常行政管理(外联、会务、接待、车辆管理、安全保卫等)。

行政副总岗位职责8

人力行政副总

1、知名物业公司背景,了解物业行业内人力资源状况;

2、既有明确原则又能灵活处事,具有很好的领导能力、分析决策能力、执行能力和沟通协调能力;

3、知名物业公司人力总监及以上岗位,亦或是区域人力一把手

从业背景

1、知名物业公司背景,了解物业行业内人力资源状况;

2、既有明确原则又能灵活处事,具有很好的领导能力、分析决策能力、执行能力和沟通协调能力;

3、知名物业公司人力总监及以上岗位,亦或是区域人力一把手从业背景

行政副总岗位职责9

1、协助总经理的工作。

2、协助制订公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

3、根据国家有关财政、财经法规，参与编制财务计划、财务分析，监督财务工作。

4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

5、协助建立员工综合考评体系。

6、协助对员工进行公司制度的培训、教育。

7、参与政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

8、协助检查各部门岗位规范化开展工作。

9、负责公司品牌推广宣传计划和执行。

10、负责引导各项目处、分公司开展人员考评工作，对项目处、分公司的考评进行抽查核实。

11、负责公司突发事件的处理。

12、负责组织公司资金的收取。

13、监督公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

14、监督公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

15、监督工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

16、对工作中出现的'重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报，及时提出处理方案。

17、依据公司的文化内涵，加强部门文化建设，负责对外进行公司形象宣传活动，树立公司良好的社会形象和口碑。

18、审查公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。

19、完成上级交办的其它工作。

行政副总岗位职责10

1. 负责各职能部门的关系协调。

2. 负责建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。

3. 负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。

4. 负责公司会议组织、记录及记录归档工作。

5. 负责公司印章及公司证照管理。

6. 树立公司专业形象，保证公司名誉不受到侵害。

7. 负责员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。

8. 负责公司各类档案的`整理、归档、保管、借阅等。

9. 负责员工考勤、出勤统计、报表、分析等。

10.负责员工暂住证、就业证等事项办理。

11.负责总经理日程安排。

12.负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。

13. 搜集与反馈公司经营、产品相关信息。

14. 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。

行政副总岗位职责11

1、熟练掌握人力资源管理6大模块

1）人力资源规划

2）招聘与配置

3）绩效考评

4）培训与开发

5）薪酬管理

6）劳动关系。

具有劳动、安全、消防及员工保护等管理知识结构，或受过先关专业培训。

2、能起草公司有限人事、薪酬、考核、培训等管理制度，工作流程以及相关政策。

3、能拟定公司的人力资源发展规划和员工培训规划。

4、负责考勤核算。

5、负责员工入职、离职手续的.办理在职员工续签劳动合同事宜。

6、负责编制公司的劳动用工计划，审核下属公司的劳动用工计划。

7、负责公司员工招聘工作，制定招聘计划，组织实施各项招聘活动。

8、负责企业的劳动合同管理，依法对所属员工进行调配和管理。

9、协助公司的职务任免、调配、解聘申请报批手续。

10、负责管理员工劳动关系、职位考核、劳保福利、工资测算等工作并办理有关手续。

11、协助开展员工考核工作，协助有关部门对中层及其以上管理人员进行考核。

12、负责员工沟通，了解员工情况，掌握员工思想，及时提出对策或建议。

13、参与负责管理公司的员工培训活动，检查评估培训质量和培训效果。

14、负责公司人事档案、外出培训、学习费用报销等管理工作。

15、协助实施公司的企业文化建设，组织开展有关各项活动。

16、能展开后勤(水电、厨房、清洁工、公务车辆)一系列工作。

17、配合其他部门完成其他工作。

行政副总岗位职责12

1、负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度；

2、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度；

3、负责处理企业的'日常行政事务，及时发现问题并解决，制定防止类似事件发生；

4、负责组织起草企业的及其他公文文件；

5、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作；

6、负责组织建设工作；

7、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费；

8、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

行政副总岗位职责13

岗位职能：

1。能够完成集团型企业人力资源和行政管理体系的搭建和运行

2。擅长公共关系事务管理以及风控管理

岗位要求：

1。备国内大型集团公司总部人力资源和行政管理相同岗位5年以上管理经验

2。本科学历岗位职能：

1能够完成集团型企业人力资源和行政管理体系的搭建和运行

2擅长公共关系事务管理以及风控管理

行政副总岗位职责14

1、根据集团目标，制定及推行实施物业公司各类人事及行政规章制度；

2、负责监督地区各物业项目人事及行政制度的贯彻执行，监督各项流程的执行情况；

3、协助地区物业公司总经理完成组织架构的搭建及人员招聘工作；

4、组织开展各类员工培训工作及人才梯队的.搭建，优秀人才的储备和培养；

5、负责地区物业公司的日常行政及采购工作；

行政副总岗位职责15

（1）制定公司综合行政管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活。

（2）拟定、修改公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的.各项行政运营管理。

（3）指导各部门行政工作，制定并完善各项制度，推行并监控行政管理制度的实施。

（4）组织有关人员按公司董事会制定的经营战略，协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标，完成本部门相关工作。

（5）筹备相关办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况。

（6）拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制。

（7）在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行。

（8）组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。

（9）完成总经理交办的其他工作。