行政总监有哪些工作职责

行政总监，是在一个企业中负责日常事务的最高行政人员，他们负责的工作职责看到呀很重要的了。今天小编分享的是行政总监的工作职责，希望能帮到大家。

　　行政总监的工作职责

一、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务;

二、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作;

三、负责公司的经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报;

四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

五、负责指导、管理、监督公共事务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

六、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报;

七、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况;

八、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题;

九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关;

十、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;

十一、完成总经理临时交办的工作。

　　行政总监的职业要求

教育培训

行政管理、企业管理等相关专业的本科学历。

工作经验

至少8年以上的行政工作经验，至少3年以上的行政管理经验，注重细节管理，善于团队建设，能承受工作压力，具有较强统筹管理能力和亲和力。

薪资行情

一般年薪范围在15到40万左右。

　　行政总监的管理职责

1.组织建设

Facebook的CEO，即行政总监Zuckerburg

(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;

(2)确定下级部门的组织结构;

(3)当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。

2.招聘及任免

A、用人需求

(1)提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认;

(2)确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格)，并提交总经理确认。

B、面试

(1)进行直接下级岗位的初试;

(2)进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定;

(3)组织参与面试的人员。

C、不合格员工处理

(1)提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认;

(2)确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人力资源部。

3.培训

(1)提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认;

(2)确认直接下级提出的培训计划，提交人力资源部。

4.绩效考评

(1)提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认;

(2)根据总经理确认的.绩效考评原则，与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;

(3)、对直接下级进行考评，并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。

5.工作沟通

(1)汇总工作报告，并与总经理进行信息沟通，同时将这些信息传递到直接下级;

(2)负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级;

(3)确定书面的交互式的工作通报制度，与直接下属进行沟通。

6.激励

(1)提议下级部门和直接下级的激励原则，提交总经理确认;

(2)根据总经理确认的激励原则，与人力资源部经理商讨并确定激励方法。

7.经费审核与控制

(1)依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性;

(2)监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。

8.工作报告

(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

9.表现领导能力

(1)指导、鼓励、鞭策下级，使下级能努力工作;

(2)有办法提升下级的工作效果和工作效率;

(3)能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。

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